Devenir un site hôte

Responsabilités des sites à distance

C’est avec plaisir que nous vous offrons l’occasion de diffuser la Miniécole de médecine. Nous souhaitons faire équipe avec vous afin que les francophones de votre communauté bénéficient de cette activité de formation. Voici les responsabilités des sites à distance qui faciliteront votre participation :

  • Remplir la fiche d’inscription et la retourner avant la date limite aux coordonnées ci-dessous.
  • Prévoir la présence d’un technicien aux deux soirées de la Miniécole de médecine pour :
    • Brancher votre site à la vidéoconférence
    • Remédier à tout défi technique survenant lors de la vidéoconférence
  • Prévoir la présence d’un animateur aux deux soirées de la Miniécole de médecine pour :
    • Accueillir les participants, s’assurer que leurs noms figurent sur la liste d’inscription et leur remettre la documentation reçue du comité organisateur
    • Recueillir les paiements des participants ayant omis d’acquitter leurs frais d’inscription, le cas échéant.
    • Faciliter la période de questions
    • Remettre les formulaires d’évaluation aux participants et les recueillir avant leur départ à la fin de chaque soirée
  • Promouvoir l’activité auprès de votre communauté, par exemple :
    • Acheminer l’affiche et le programme par courriel dans votre réseau
    • Placarder nos affiches promotionnelles dans vos locaux ou chez vos partenaires
    • Publier une annonce dans un journal local ou un bulletin communautaire/corporatif
    • Diffuser notre communiqué de presse aux médias de votre région
    • Organiser une entrevue avec le directeur de la Miniécole de médecine et les médias de votre région. Envoyer votre demande pour une entrevue à miniecole@uOttawa.ca.
    • Promouvoir l’activité sur votre site Web, votre prochain bulletin et votre page Facebook

 

Renseignements - Sites à distance de la Miniécole de médecine

Madame Mylène Laurin-Slythe
Coordonnatrice du recrutement et du marketing, CNFS — Volet Université d’Ottawa
Téléphone : 613-562-5800, poste 8029
Courriel : Mylene.Laurin-Slythe@uottawa.ca

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