Système du travail de garde

Le système de réclamation pour travail de garde vise à rembourser les médecins résidents pour leur travail de garde admissible. Pour recevoir ces allocations le travail de garde doivent être en conformité avec la convention collective de PARO-CAHO que vous pouvez consulter à www.myparo.ca

Travail de garde à l’hôpital (116,00 $ par appel)

Une demande de rémunération pour travail de garde à l’hôpital peut être faite dans les conditions suivantes :

  • le travail de garde à l’hôpital était à l’horaire et a effectivement été réalisé à l’hôpital; ou
  • le travail de garde chez soi était à l’horaire et a été réalisé pour plus de quatre (4) heures à l’hôpital ET au moins une de ces quatre (4) heures était après minuit et avant 6 h. (conversion du travail de garde hors de l'hôpital)

Travail de garde hors de l'hôpital / à domicile (58 $ par appel)

Une demande de rémunération pour travail de garde hors de l'hôpital/à domicile peut être faite si le travail de garde était sur l'horaire et a réellement été effectué.

Quart admissible (58 $ par quart)

Une demande de rémunération pour un quart admissible peut être faite si le travail était sur l’horaire et a été réalisé lors de ce quart, à l’hôpital, et là où au moins une heure entière du quart était comprise entre minuit et 6 h.

NOTE: Une demande de remboursement ne peut pas être présentée pour un quart admissible pour les jours où vous recevrez déjà une rémunération pour le travail de garde «hors de l'hôpital» ou «à l’hôpital».

Rondes médicales (58,00 $ par ronde soumise)

Une ronde médicale peut être réclamé si vous n’êtes pas sur l’horaire mais devez faire des rondes à l’hôpital une journée pendant la fin de semaine.

NOTE: L'allocation «rondes médicales» est l'équivalent à l'allocation « de garde hors de l'hôpital » mais vous devez mettre un crochet dans la colonne «rondes médicales» pour notre bureau.

Vous trouverez plus de renseignements sur le site-web www.myparo.ca. Veuillez consultez notre bureau pour toutes autres questions au sujet des allocations pour travail de garde.

Comment faire une réclamation

  • Les formulaires sont disponibles à CHEO, à l’Hôpital d’Ottawa (aux deux campus), à tous les centres de médecine familiale, aux bureaux de NOSM et à l’Hôpital Montfort. Vous pouvez également obtenir une copie du formulaire en personne, par courriel à parores@uottawa.ca ou auprès du bureau du paie-maître pour les médecins résidents de l’Université d’Ottawa (3021 RGN).
  • Le/la résident(e) doit remplir les formulaires en indiquant les dates du travail de garde et les types d'appels (à l’hôpital, hors de l’hôpital, quart admissible ou des rondes médicales). S’il n’y a pas de colonne pour les rondes médicales sur le formulaire de demande que vous remplissez, indiquez les rondes sous la colonne «travail de garde hors de l'hôpital», car les taux sont les mêmes, mais vous devez indiquer qu’il s’agit de rondes médicales. Les nouveaux formulaires comprennent la colonne pour les rondes médicales pour vous faciliter la tâche. Si vous voulez une copie du formulaire, prière de consulter votre programme, d’envoyer un courriel à parores@uottawa.ca ou de passer en personne à 3021 RGN.
  • Pour chaque date, on ne peut choisir qu’un seul type de travail de garde (appel). Par conséquent, choisissez l'appel qui correspond à la convention collective PARO-CAHO, selon les services rendus pour le jour donné.
  • Le chef/senior résident du service ou l’administration du programme et le/la résident(e) qui fait la demande doivent approuver et signer le formulaire.
  • Le formulaire doit comprendre les renseignements suivants écrits lisiblement: nom du résident, bloc(s) travaillé(s) et service(s) rendu(s). Toutes les demandes indiquées doivent être écrites lisiblement et énumérées en ordre chronologique pour chacun des jours.
  • L'horaire du travail de garde doit être joint au formulaire pour que le paiement soit émis, à moins d’indications contraires (p.ex. pas d'horaire officiel) approuvés par le programme. Les dates de travail de garde doivent être encerclées visiblement sur le calendrier (aucun surlignage).
  • La meilleure façon de soumettre les demandes est de les envoyer directement au bureau du paie-maître pour les médecins résidents (Nicole Proulx et/ou Lucija Dorvak) à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa par courriel à parores@uottawa.ca au plus tard 10 jours après la fin de chaque bloc. Les demandes reçues plus de 30 jours après la fin du bloc sera rémunérées à la discrétion du bureau du paie-maître pour les médecins résidents. Pour recevoir un accusé de réception par courriel avec toutes les précisions concernant le paiement de votre demande, la demande doivent être envoyée par courriel.
  • Les formulaires peuvent être remis en personne ou par la poste au 451, chemin Smyth, bureau 3021, K1H 8M5, au pavillon Roger Guindon. Dans certains cas, les résidents peuvent soumettre leurs réclamations auprès du programme, mais ils doivent vérifier tout d’abord si cela est possible. L’envoi par télécopieur (au numéro 613-562-5394) est une autre option si les autres méthodes ne sont pas possibles.
  • Les formulaires seront vérifiés pour détecter les erreurs possibles entre les demandes et les horaires de travail de garde.
  • Le traitement des allocations pour le travail de garde des médecins résidents postdoctoraux de l’Université d’Ottawa se fait une fois par mois.
  • Une fois par année, notre bureau met à jour le calendrier des paiements pour les réclamations de travail de garde et l’envoie à tous les résidents à leur courriel de l’Université d’Ottawa. Cette information est diffusée pour que les résidents soient au courant des dates de paiement et des dates limites de présentation des demandes de réclamation pour l’année scolaire en cours.

    À noter : Ces renseignements peuvent être modifiés sans préavis. Si des changements sont apportés, nous veillerons à informer les résidents et les programmes. Si le calendrier que vous consultez est échu ou que vous l’avez perdu ou encore que vous ne l’avez pas reçu, veuillez communiquer avec parores@uottawa.ca pour que le bureau du paie-maître vous envoie par courriel la version la plus récente.
  • Les résidents subventionnés par le MSSLD recevront leur rémunération par l’entremise du bureau du paie-maître pour les médecins résidents de l’Université d’Ottawa. Les résidents n’ayant pas la citoyenneté canadienne et parrainés par des organismes de l’étranger recevront leur rémunération directement de leur organisme. Les formulaires pour les résidents n’ayant pas la citoyenneté canadienne et parrainés par des organismes de l’étranger seront acheminés à tous les mois aux différents organismes par l’entremise du bureau des Études médicales postdoctorales de l’Université d’Ottawa.
  • Si le formulaire n’est pas rempli correctement, le bureau du paie-maître vous avisera vous-même ou votre programme par courriel. La demande sera retournée au résident(e) ou à leur programme si l'avis n'a pas été répondu au délai plus approprié en vue d’une nouvelle soumission.

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Veuillez retourner le formulaire rempli et signé à :

Bureau du paie-maître pour les médecins résidents de l'Université d'Ottawa
(qui suive la convention collective du PARO-CAHO)

a/s de

Nicole Proulx, Agente de paye et finances, Université d'Ottawa

et/ou

Lucija Dorvak, Agente de paye et finances, Université d'Ottawa

Par courriel : parores@uottawa.ca
Par la poste : 451 Smyth Road, Room 3021 (Nouvelle adresse à partir de mai 2016), Ottawa ON, K1H 8M5
Par télécopieur : 613-562-5394

Pour plus d'informations, veuillez appeler 613-562-5800 poste 1656

 

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