Cérémonie d'engagement professionnel et collation des grades 2018

Publié le vendredi 13 octobre 2017

Date 
Vendredi 18 mai 2018

Heure de la cérémonie 
14 h, suivi d’une réception (bar payant, hors-d’œuvre, desserts)
Durée de la cérémonie : environ 2 heures 

Heure d’arrivée
Finissants : 12 h 30
Membres du corps professoral : 13 h
Invités : 13 h 30 

Lieu
Centre Shaw
55, promenade Colonel-By
Ottawa, Ontario
Plan et stationnement

Billets
Les finissants recevront :

  • un (1) billet violet pour leur entrée
  • quatre (4) billets gris pour leurs invités. (Les enfants qui assisteront à la cérémonie doivent avoir leur propre billet. Exception : les enfants en bas âge qui s'assoiront sur les genoux d'un adulte.) Veuillez noter que, pour des raisons de sécurité, les enfants ne sont pas autorisés à accompagner les finissants sur la scène.

Les billets seront distribués en classe durant le cours Retour aux principes essentiels (date à confirmer).

Code vestimentaire
Il est recommandé que tous les finissants et leurs invités soient vêtus d’une tenue de ville soignée. Les jeans, les vêtements coupés, les shorts et les débardeurs ne sont pas considérés comme une tenue de ville.

Vous porterez une toge noire à épitoge (écharpe) verte durant la cérémonie. Veuillez tenir compte de ce qui suit :

  • Comme vous pourriez avoir très chaud, habillez-vous en conséquence (c.-à-d. vous ne voudrez peut-être pas porter de veston ou de veste sous votre toge).
  • Les toges arrivent juste au-dessous du genou et l’encolure est sans collet. Par conséquent, votre collet de chemise et vos jambes de pantalon (ou le bas de votre robe ou de votre jupe) paraîtront. 

Inscription au grade et demande de diplôme

1. Inscription au grade et demande de diplôme 
 

Tous les étudiants finissants doivent s’inscrire au grade afin de recevoir leur diplôme. L’inscription se fait en ligne de la mi-février au 31 mars.

Si votre remise de diplôme est prévue à la collation des grades, vous recevrez un courriel d’InfoService à votre adresse @uOttawa.ca dès que l’inscription au grade est ouverte.

2. Votre nom sur le diplôme 
Le nom inscrit dans votre compte uoZone sera celui qui apparaîtra sur votre diplôme et votre relevé de notes. 

Nom légal
S’il vous plaît, veuillez vous assurer que vos renseignements personnels sont exacts. Vérifiez-les en sélectionnant l’application Données personnelles dans uoZone. Vous verrez vos données personnelles telles qu’elles apparaissent dans uoCampus, le système d’information scolaire. Le nom indiqué à l’écran (nom principal) sera donc celui qui figurera sur vos documents officiels, comme votre relevé de notes ou votre diplôme.

Directives pour modifier votre nom
Si vous désirez apporter des modifications à votre nom principal, vous devez effectuer une demande de changement de nom en personne auprès d’InfoService. Pour ce faire, veuillez apporter le formulaire de Demande de changement de nom dûment rempli ainsi que les documents à l’appui requis (voir formulaire).

Afin que votre demande de changement de nom soit traitée avant l’impression des diplômes, vous devez la soumettre avant le 31 mars pour la collation des grades du printemps.

Si vous avez récemment demandé à InfoService d’apporter une correction à votre nom, ce changement peut prendre jusqu’à deux semaines.

Note : Afin de recevoir votre diplôme, vous devez vous assurer d’avoir réglé tous les frais, les amendes ou tout autre compte dû à l’Université.

Diplômes
Les diplômés recevront un (1) diplôme de format courant (21,6 cm x 26,7 cm) ainsi que quatre (4) photocopies authentifiées du diplôme.

Notez que les quatre copies authentifiées du diplôme vous seront remises lorsque vous retournerez votre toge.

Si vous désirez une ou des copies supplémentaires de votre diplôme ou un diplôme en grand format (43,2 cm sur 35,6 cm), vous pouvez les commander en ligne dans uoZone (cliquez sur Applications, puis Commander des documents officiels).

Un service d’encadrement sera offert par l’Association des anciens avant et après la cérémonie. 

Coprésidents d’honneur
Chaque année, les étudiants choisissent deux coprésidents d’honneur pour la cérémonie de la collation des grades, soit un pour le volet francophone et un autre pour le volet anglophone. Les coprésidents d’honneur doivent être des membres du corps professoral ayant beaucoup contribué au programme au cours des quatre dernières années.

Votre diplôme vous sera remis par le coprésident d’honneur qui représente votre volet.

Location des toges et des épitoges
Une fois que vous avez fait votre inscription au grade et à la cérémonie, vous devez prendre les dispositions nécessaires pour la location de votre toge et de votre épitoge. Veuillez prévoir 48 heures après votre inscription à la collation des grades avant de réserver votre toge en ligne.

Obligatoire : Le port de la toge et de l’épitoge est obligatoire à la cérémonie pour toutes les personnes qui reçoivent leur diplôme. Les vêtements universitaires pour chacun des programmes menant à un grade de l’Université d’Ottawa comprennent une toge et une épitoge particulière.

Pour que votre expérience soit la meilleure possible, nous avons amélioré non seulement la qualité des toges et des épitoges offertes à la collation des grades, mais aussi le processus d’attribution. À cette fin, l’Université a retenu les services de la compagnie Gaspard LP. En fournissant certains détails à l’avance, vous recevrez votre toge et votre épitoge fraîchement repassées le jour de la cérémonie. Les frais de location sont de 42 $ à l’avance ou de 62 $ le jour même de la collation des grades. 

Le service de location en ligne sera accessible à partir du 1er mars 2018 à 10 h (HNE) jusqu’au 6 mai 2018 à 17 h 30 (HNE). Après cette date, vous devrez réserver votre toge et épitoge le jour même de la cérémonie en personne au Centre Shaw (55, promenade Colonel-By, Ottawa). Notez bien que pour la location de vêtements universitaires le jour même de la collation des grades, les frais sont de 62 $. Dans ce cas, vous devrez vous présenter 90 minutes avant le début de la cérémonie.

Le service de location en ligne prendra fin le 6 mai 2018 à 17 h 30 (HNE). Après cette date, aucune annulation ne sera permise et aucun remboursement ne sera effectué. De plus, toute modification de votre commande devra être faite avant cette date, en vous rendant sur le site Web de Gaspard LP. Utilisez votre adresse électronique et le mot de passe choisi au moment de la réservation.

Pour toute question sur la location des vêtements universitaires, communiquez avec Gaspard LP à alphaomega@gaspard.ca ou au 1-866-949-5703 de 9 h 30 à 17 h 30 (HNE), du lundi au vendredi.

Retour de la toge
Les toges doivent être retournées dans les 20 minutes suivant la fin de la cérémonie. 

Photographie
Un photographe professionnel sera sur place.

Une photo de groupe des finissants revêtus de la toge sera prise immédiatement après la cérémonie.

Le photographe prendra des photos individuelles, sans pose, durant la cérémonie au moment de la remise des parchemins et des diplômes.

La Faculté de médecine offrira gratuitement quatre (4) photos individuelles et une (1) photo de groupe.

IMPORTANT : Les photos vous seront envoyées à votre adresse postale. Assurez-vous de mettre votre adresse à jour au mois de mai par le biais de votre compte Infoweb - uoZone.

Le photographe prendra des photos tout au long de la cérémonie. Vous pourrez regarder et commander les photos en ligne. Après la cérémonie, chaque étudiant recevra un numéro d'identification personnel lui permettant d’accéder à ses photos.


Vos invités pourront prendre des photos durant la cérémonie, mais devront rester à leur siège pour le faire.

Vous pourrez prendre vos propres photos revêtu de votre toge jusqu’à 20 minutes après la cérémonie.

Programme de la cérémonie

Entrée du cortège : finissants et corps professoral

Hymne national

Mot de bienvenue (doyen)

Ouverture de la cérémonie : collation des grades

Remise des parchemins, des diplômes et des prix

Allocution aux diplômés

Remise des Prix de la Société d’Esculape

Discours d’adieu (en français et en anglais)

Mot de la fin

Sortie processionnelle : corps professoral et diplômés

Questionnaire à l’intention des diplômés canadiens 2018

Chaque année, l’Association des facultés de médecine du Canada (AFMC) mène un sondage auprès de tous les étudiants diplômés des 17 facultés de médecine canadiennes afin d’obtenir de la rétroaction concernant leur expérience pédagogique. Cet outil important permet d’améliorer l’éducation des futurs étudiants en médecine. L’évaluation du Programme MD permet d’appuyer la vice-doyenne des EMPC et la doyenne adjointe des Services aux étudiants et représentera une importante composante de la visite d’agrément complète des EMPC en 2018-2019.

La Faculté demande à tous les étudiants de bien vouloir remplir le questionnaire avant le 31 mai 2018 afin d’atteindre un taux de réponse de 100 %. Cet exercice de 20 minutes en vaut vraiment la peine pour tout le monde.

Merci d’avance de votre participation.

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