Invitation: Devenez moniteur de portfolio en ligne

Publié le lundi 29 mai 2017

La promotion de 2021 arrivera en septembre 2017. Chaque étudiant sera affecté à un groupe du Portfolio en ligne composé de six à huit étudiants, qui sera appuyé par un moniteur ou une monitrice pendant les quatre années du Programme MD. Ce pourrait être vous!

Objectifs du Portfolio des compétences fondamentales (portfolio en ligne)

Le but du Portfolio des compétences fondamentales est de fournir aux étudiants un cadre de réflexion sur les objectifs de chacun des huit rôles du programme d’études médicales de premier cycle de la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa (clinicien, communicateur, collaborateur, gestionnaire, promoteur de la santé/avocat-défenseur de la santé, érudit, professionnel et être humain).

Le Portfolio des compétences fondamentales est une composante obligatoire du programme d’études médicales de premier cycle et couvre les quatre années d’études. Les petits groupes d’étudiants encadrés par un moniteur se rencontrent au moins deux fois par année et tiennent un dialogue continu au moyen du site Web du portfolio. Ces dialogues ont pour but :

  • d’encourager les conversations collégiales;
  • d’obtenir de la rétroaction formative des pairs;
  • de partager des expériences personnelles, des difficultés ou des réussites dans un cadre sûr, impartial et non punitif;
  • de réfléchir à l’influence des valeurs et des expériences personnelles sur le comportement et les perceptions professionnels;
  • d’adopter des habitudes durables visant à donner et à recevoir du soutien professionnel et des commentaires utiles;
  • d’apprendre à résoudre des situations difficiles d'ordre éthique ou professionnel en comptant sur la rétroaction des pairs et les conversations en groupe;
  • de prendre davantage conscience de ses propres valeurs professionnelles et de leur influence en situation de groupe;
  • de prendre davantage conscience des autres en tant que collègues et sources de soutien, de dialogue et de rétroaction;
  • de devenir un apprenant autonome capable d’autocritique.

Processus

Chaque moniteur suit un groupe d’un maximum de 8 étudiants pendant les 4 années du programme d’études. En ce qui concerne la promotion de 2021, voici les dates des rencontres obligatoires* prévues durant la première année :

  • Introduction au Portfolio en ligne : le jeudi 14 septembre 2017 de 8 h 30 à 10 h 30 (obligatoire pour tous les moniteurs et les étudiants – il est impossible de changer la date)
  • Réunion d’étape 1 : le vendredi 10 novembre 2017 de 13 h 30 à 15 h 30
  • Réunion d’étape 2 : le vendredi 2 mars 2018 de 13 h 30 à 15 h 30

*Remarque : La rencontre d'introduction du mois de septembre ne peut pas être reportée. Cependant, le personnel du bureau des études médicales de premier cycle fixe les deux autres rencontres obligatoires selon l’horaire des étudiants, mais peut aider les groupes qui désirent changer la date de leurs rencontres. On doit prévoir de 1,5 à 2 heures pour chacune des séances de groupe.

  • S’ils le souhaitent, les groupes sont libres de se rencontrer entre ces séances obligatoires.
  • Le dialogue continu et l’élaboration du portfolio en ligne s’effectuent à l’aide du site Web du portfolio.
  • Lors des séances obligatoires, chaque étudiant partage une entrée pour un des rôles et le moniteur facilite la discussion. Le moniteur remplit un formulaire d’évaluation des progrès pour chacun des étudiants après la séance dans le système One45.
  • Après la première année, deux rencontres obligatoires entre les étudiants et leur moniteur sont organisées chaque année.
  • Chaque étudiant doit soumettre un portfolio de mi-parcours en deuxième année, ainsi qu’un portfolio final en quatrième année.

Soutien pour les moniteurs

Les moniteurs reçoivent des honoraires annuels de 1 000 $ pour leur engagement envers ce programme, soit de 10 à 20 heures par année. Leur rôle comprend :

  • Faciliter les rencontres obligatoires
  • Examiner les entrées que les étudiants choisissent de partager durant l’année
  • Compléter les évaluations
  • Participer aux séances de perfectionnement du corps professoral tout au long de l’année
  • Regarder le module d’orientation en ligne

À la fin de l’année, tous les moniteurs recevront une lettre de remerciement de la vice-doyenne et le Prix du meilleur moniteur de portfolio en ligne de l’année sera décerné à un moniteur de chaque volet de la 4e année.

Admissibilité des moniteurs

Les moniteurs doivent posséder une expérience clinique considérable dans le système canadien de soins de santé et détenir une nomination facultaire à la Faculté de médecine ou faire les démarches pour obtenir une nomination.

Vous pouvez visiter le site Web du portfolio et choisir « Exemple d’un ePortfolio » à l’adresse suivante : http://www.med.uottawa.ca/ePortfolio/Index.aspx. Vous y trouverez les réponses à vos questions sans avoir besoin d’un compte.

Si le rôle de moniteur de portfolio en ligne vous intéresse, vous pouvez communiquer avec la coordonnatrice scolaire, Jennifer D’Aoust, ou avec un membre du Comité de portfolio en ligne. Nous serons heureux de vous accueillir parmi nous!

Dre Amy Fraser, afraser@toh.on.ca
Dre Anna Byszewski, abyszewski@ottawahospital.on.ca 
Dr Craig Campbell, ccampbell@royalcollege.ca

c.c. Jennifer D’Aoust, coordonnatrice scolaire – préexternat, medcoor@uottawa.ca 

Le 29 janvier 2017

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