COVID-19 : Dernière mise à jour

Rôles et responsabilités du processus d’évaluation

Résident(e)

Rôles

Examiner le plan écrit et formuler des commentaires à son sujet

Connaître la procédure établie

S’acquitter des exigences du plan écrit

Responsabilités

Examiner le plan d’apprentissage officiel et confirmer qu’il·elle le comprend

Accepter ou refuser l’invitation à rencontrer le CPR au sujet du plan, avant la réunion du sous-comité de l’évaluation des EMPD

Rencontrer le doyen adjoint des EMPD avant la réunion du sous-comité de l’évaluation des EMPD

S’acquitter des exigences du plan écrit
Directeur/Directrice du programme

Rôles

Reconnaître lorsqu’un·e résident·e pourrait avoir besoin d’un plan officiel et en discuter avec le CPR

Participer à la rencontre du sous-comité de l’évaluation ou désigner un·e délégué·e

Superviser le·la résident·e dans le cadre de son plan de remédiation

Respecter les échéances du sous-comité de l’évaluation des EMPD

Responsabilités

S’assurer que le·la résident·e est invité·e à participer à la réunion du CPR lorsqu’il est question de recommander un plan officiel et donner au·à la résident·e la possibilité de se présenter en personne devant le comité ou d’y soumettre des documents à examiner

Informer le doyen adjoint des EMPD que la recommandation d’un plan d’apprentissage officiel devra être présentée lors d’une prochaine réunion du sous-comité de l’évaluation

Préparer une ébauche du plan d’apprentissage officiel (par écrit) et des documents à l’appui, puis les soumettre au Bureau des EMPD à l’adresse électronique pgmecom@uottawa.ca

Rencontrer le·la résident·e pour l’informer de l’intention de le·la présenter au sous-comité de l’évaluation aux fins d’un plan officiel

Remettre une copie écrite du plan d’apprentissage officiel au·à la résident·e, afin qu’il·elle l’examine et formule des commentaires

Conseiller au·à la résident·e de communiquer avec le bureau de la doyenne adjointe, Programme de promotion de la santé à la Faculté, au besoin

Collaborer avec la directrice de soutien scolaire afin de mettre au point et finaliser le pan d’apprentissage officiel

Veiller à ce que le·la résident·e ait la possibilité d’examiner l’ébauche de plan qui sera soumis au sous-comité de l’évaluation des EMPD, et de formuler des commentaires à son sujet

Veiller à ce que le CPR examine et approuve la version définitive du plan d’apprentissage officiel

Présenter le cas au sous-comité de l’évaluation des EMPD et répondre aux questions des membres du sous-comité

Apporter toutes les modifications au plan d’apprentissage officiel conformément aux recommandations du sous-comité de l’évaluation des EMPD, à la date prévue
Sous-comité des évaluations aux EMPD

Rôles

Accepter (ratifier), ou refuser (ne pas ratifier) une recommandation de plan officiel

Si le plan n’est pas ratifié, décider d’un autre plan

Formuler des recommandations aux fins des modifications au plan écrit

Responsabilités

S’assurer que la procédure établie a été respectée

Examiner la présentation, qui comprend les éléments suivants :
Le plan d’apprentissage officiel du·de la direct·rice de programme

Preuves que le·la stagiaire a eu la possibilité de s’adresser au CPR et examiner le plan d’apprentissage officiel

Résumé de toutes les preuves qui ont été prises en considération par le CPR avant d’aboutir à sa recommandation

Rapport du doyen adjoint, EMPD

Rendre une décision
Président(e), Sous-comité des évaluations aux EMPD

Rôle

Mener des entretiens, en veillant à ce que les étapes principales et la procédure établie soient respectées conformément aux directives de la « Politique d’évaluation des stagiaires postdoctoraux »

Responsabilités

Reconnaître l’avis d’une recommandation de plan officiel à venir, communiquer avec le·a directeur·rice de programme afin de déterminer la documentation nécessaire qui doit être reçue par le comité préalablement à l’examen

Examiner et approuver l’ordre du jour

S’assurer que le quorum est atteint

Présider à la réunion

Rédiger les notes de la réunion et la « lettre de décision » (lettre envoyée au·à la directeur·rice de programme et mise en copie au doyen adjoint, EMPD et au·à la résident·e)

Aviser le doyen adjoint, EMPD que le plan a été finalisé pour approbation
Doyen adjoint, EMPD

Rôles

Consulter les directeurs·rices de programme qui ont des résident·e·s en difficulté

Surveiller la procédure établie

Rencontrer le·la résident·e

Rédiger un rapport au sous-comité de l’évaluation, EMPD concernant la procédure établie

Conseiller le·la directeur·rice de programme au sujet de de la Politique d’évaluation des EMPD et de la procédure du sous-comité de l’évaluation des EMPD

Responsabilités

Obtenir l’interprétation de la situation de la part du·de la résident·e

Veiller à ce que le·la résident·e sache qu’il·elle a le droit de s’adresser au CPR en personne ou par écrit lorsque le CPR envisage de recommander un plan d’apprentissage officiel

Veiller à ce que le·la directeur·rice de programme sache que le·la résident·e a le droit de s’adresser au CPR en personne ou par écrit avant que le CPR ne formule une recommandation de plan d’apprentissage officiel

Rencontrer le·la résident·e afin de s’assurer que cette dernier·ère comprend la politique et les procédures d’évaluation, y compris les mécanismes d’appel

Finaliser et approuver le plan d’apprentissage officiel en fonction des commentaires reçus du sous-comité de l’évaluation des EMPD

Communiquer avec le·la médecin-chef de l’institution dans laquelle le plan officiel sera mis en oeuvre

Veiller à ce que le·la résident·e ait examiné le plan d’apprentissage officiel

Explorer toute circonstance atténuante qui pourrait nuire au début du plan d’apprentissage officiel

Envoyer une communication écrite au·à la président·e du sous-comité de l’évaluation confirmant ce qui précède

S’assurer que le·la directeur·rice de programme a suivi la procédure établie
Directeur ou directrice du soutien scolaire aux EMPD

Rôles

Offrir des conseils et de la rétroaction aux directeurs·rices de programme en ce qui concerne la conception et la qualité pédagogique du plan écrit

Aider à la mise en oeuvre de mesures d’adaptation

Agir à titre de personne ressource pour les directeurs·rices de programme afin de les aider à

comprendre les divers outils et méthodologies facilitant la remédiation

Superviser les programmes et les stagiaires tout au long de la remédiation et de la période probatoire

Responsabilités

Examiner les plans d’apprentissage officiels et en évaluer le contenu pédagogique et la pertinence

Fournir des commentaires ou de la rétroaction afin d’améliorer le plan d’apprentissage officiel

Conseiller le sous-comité de l’évaluation concernant le motif du plan d’apprentissage officiel

Superviser la mise en oeuvre et la fidélité du processus à la demande du doyen adjoint, EMPD

Agir à titre d’intermédiaire entre le Programme de promotion de la santé à la Faculté et le programme

Aider les directeurs·rices de programme à rédiger de solides plans d’apprentissage en se servant de la méthodologie SMART, dans le but de définir des objectifs clairs et réalistes, au besoin

Aider le·la directeur·rice de programme à comprendre les exigences en matière de documentation

Offrir un soutien continu au·à la directeur·rice de programme et au·à la stagiaire tout au long de la remédiation ou de la période probatoire

Rencontrer le CPR, au besoin, pour répondre aux questions concernant le processus, le statut et les résultats de la remédiation
Adjointe exécutive et superviseure de l'administration, ÉMPD

Rôles

Agir à titre d’intermédiaire avec le·la président·e du sous-comité concernant la préparation de l’ordre du jour; recueillir et transmettre tous les documents relatifs au dossier aux fins de publication

Fournir du soutien au·à la président·e concernant les réunions, la documentation et les procès-verbaux

Fournir du soutien à la directrice de soutien scolaire

Responsabilités

S’assurer que la liste de remédiations ou de probations est à jour

Crée les documents de résultats de rémédiations et de probations

Tenir compte du statut du document d’évaluation et en assurer l’achèvement préalablement à la fin du module ou de la période de remédiation, et rappeler au·à la directeur·rice de programme qu’il·elle doit remplir le document d’évaluation tout au long du processus

Superviser de façon proactive les plans d’apprentissage qui arrivent à échéance, et demander l’évaluation du plan d’apprentissage au·à la directeur·rice de programme

Superviser et rassembler la documentation des directeur·rice·s de programme aux fins de soumission au·à la président·e

Assurer l’entretien de la base de données du sous-comité de l’évaluation et du dossier des résident·e·s

Préparer l’ordre du jour

Consigner les procès-verbaux des réunions et préparer les lettres de décision qui sont approuvées par le·la président·e

Superviser la soumission de documents en fonction du calendrier, en envoyant des rappels, au besoin, et en assurant le suivi des dossiers ouverts

Rôles et responsabilités du processus d’évaluation

Rôles

Responsabilités

Rôles

Responsabilités

Rôles

Responsabilités

Rôle

Mener des entretiens, en veillant à ce que les étapes principales et la procédure établie soient respectées conformément aux directives de la « Politique d’évaluation des stagiaires postdoctoraux »

Responsabilités

Rôles

Responsabilités

Rôles

Responsabilités

Rôles

Responsabilités

Études médicales postdoctorales (ÉMPD)