Stages facultatifs

Compte tenu du caractère changeant de la situation de la COVID-19, nous continuerons de suivre les normes établies par Santé publique Ottawa, et de nous y conformer. Nous vous conseillons donc de ne pas prendre d’arrangement de voyage ni de logement jusqu’à une date plus proche du début de votre stage à option, au cas où ce dernier serait annulé en raison de changements dans les directives de Santé publique Ottawa, ou encore en raison de directives de votre établissement de rattachement. Comme aucun des bureaux aux EMPD n’est en mesure de prédire ni de garantir que le stage ne sera pas annulé à la dernière minute en raison d’évènements liés à la COVID-19, il incombe au résident visiteur d’être au fait que l’Université d’Ottawa ne remboursera pas ses dépenses si le stage est annulé conformément aux directives en matière de COVID-19.

Veuillez noter qu’une période d’auto-isolement peut être requise avant d’entrer dans un hôpital quelconque de la région d’Ottawa. Il vous reviendra de vérifier cette exigence auprès du programme auquel vous allez participer et des services de santé au travail de l’hôpital avant de prendre des arrangements de voyage et de logement.

Notre système de demande de stages à option rejettera automatiquement les inscriptions qui ne sont pas présentées au moins deux mois avant le début de la période. 

Merci de votre compréhension et de l’attention que vous portez à ce sujet très important.

1. Postulez à un stage dans le programme et aux dates de votre choix en contactant le directeur de programme concerné de l’Université d’Ottawa.
   
   Si vous êtes intéressé à compléter un stage à l’Hôpital Montfort, afin de confirmer la capacité et les dates, veuillez contacter emed@montfort.on.ca ou composez le 613-746-4621 poste 6499
   
   S'il-vous-plaît prendre note: Pour toutes demandes de stage au choix à l'hôpital Montfort, vous devez posséder des compétences de bases en français (compréhension et expression) et vous devez formuler en français, les objectifs vous désirez atteindre durant votre rotation.
2. Si vous avez une licence CPSO, svp continué à la prochaine étape.
   
   Si vous ne pratiquez pas en Ontario, vous devez appliquer pour un certificat d’inscription auprès de l’Ordre des médecins et chirurgiens de l’Ontario (CPSO). CPSO nécessite une confirmation de l’Université d’Ottawa. Une lettre de confirmation vous sera envoyée électroniquement une fois que le stage au choix est approuvé. Une fois que la lettre est signée, elle sera envoyée à CPSO par le bureau des études médicales postdoctorales.
   
   Prendre note: Une vérification du casier judiciaire à l'aide de la base de données du Centre d'information de la police canadienne (CIPC), datée des derniers six mois au plus tard, est une exigence obligatoire de l'CPSO. Pour plus d'informations, visitez leur site.
3. Remplissez le formulaire d’inscription à un stage au choix en ligne et soumettez-le au moins deux mois avant la date de début du stage. Votre demande sera soumise à l’approbation du directeur de programme concerné. 

Après avoir présenté votre demande d’admission, vous recevrez un courriel de l’Université d’Ottawa.

Ce courriel comportera :

• Votre numéro d’étudiant
• Votre identifiant uoAccess
• Le mot de passe nécessaire pour accéder au portail uoZone (portail des étudiants)

Ouvrez une session sur uoZone pour télécharger les documents nécessaires à votre admission.

Les documents suivants doivent être téléchargés à votre compte uoZone, suivant la réception de vos identifiants par courriel :

• Une lettre d’attestation de votre directeur de programme actuel.
• Une copie de votre assurance médicale; une preuve d’adhésion à l’Association canadienne de protection médicale (ACPM); ou équivalence d’une autre protection en matière de responsabilité médicale (p. ex.: DARSSS).
  • Pour toute demande uoZone, veuillez contacter pgme@uOttawa.ca.

Les documents suivants doivent être envoyés par voie électronique à PGmed_Immunise@uOttawa.ca au moins un mois avant la date de début du stage :

• Documents d’immunisation (Dossier des exigences de stages cliniques), doivent être envoyés suivant la complétion de l’application de stages facultatifs en ligne*.
• Preuve de la vaccination complète contre le COVID-19.
  • Pour les suivis d'immunisations, veuillez contacter PGmed_immunise@uOttawa.ca.
  • * Veuillez fournir tous documents manquants dans les plus bref délais.
• Une copie authentifiée d’une Vérification du dossier de police – Vérification de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables (VAPV), ne datant pas de plus de 12 mois à partir de la date d’émission et valide pour la durée complète du stage au choix.
  • Le VSS peut être demandé par voie électronique via Triton :
    • Les apprenants canadiens
    • Les apprenants internationaux
  • OU une copie originale avec un numéro de suivi peut être envoyée par courrier au bureau de la gestion des risques liés aux placements cliniques de la faculté de médecine (FdM GRSC) :
    
    Université d’Ottawa (Pavillon Roger-Guindon)
    Faculté de médecine (Bureau du GRSC)
    451 ch. Smyth 2023
    Ottawa, ON K1H 8M5
    • Pour les suivis de VAPV, veuillez contacter FdM_GRSC@uOttawa.ca.

Les modules obligatoires par le ministère doivent être complétés sur Brightspace 15 jours ouvrables avant le début d’un stage facultatif :

• Les identifiants de Brightspace sont identiques aux identifiants de uoZone.

Toutes les conditions d’admissibilité ci-dessus doivent être satisfaites deux semaines avant la date de début du stage. Le défaut de conformité entraînera un report/annulation du stage. Aucune dérogation ne sera permise.

Compte tenu du caractère changeant de la situation de la COVID-19, nous continuerons de suivre les normes établies par Santé publique Ottawa, et de nous y conformer. Nous vous conseillons donc de ne pas prendre d’arrangement de voyage ni de logement jusqu’à une date plus proche du début de votre stage à option, au cas où ce dernier serait annulé en raison de changements dans les directives de Santé publique Ottawa, ou encore en raison de directives de votre établissement de rattachement. Comme aucun des bureaux aux EMPD n’est en mesure de prédire ni de garantir que le stage ne sera pas annulé à la dernière minute en raison d’évènements liés à la COVID-19, il incombe au résident visiteur d’être au fait que l’Université d’Ottawa ne remboursera pas ses dépenses si le stage est annulé conformément aux directives en matière de COVID-19.

Veuillez noter qu’une période d’auto-isolement peut être requise avant d’entrer dans un hôpital quelconque de la région d’Ottawa. Il vous reviendra de vérifier cette exigence auprès du programme auquel vous allez participer et des services de santé au travail de l’hôpital avant de prendre des arrangements de voyage et de logement.

Notre système de demande de stages à option rejettera automatiquement les inscriptions qui ne sont pas présentées au moins deux mois avant le début de la période. 

Merci de votre compréhension et de l’attention que vous portez à ce sujet très important.

1. Postulez à un stage dans le programme et aux dates de votre choix en contactant le directeur de programme concerné de l’Université d’Ottawa. Si vous êtes intéressé à compléter un stage à l’Hôpital Montfort, afin de confirmer la capacité et les dates, veuillez contacter : emed@montfort.on.ca ou composez le 613-746-4621 ext. 6499.
   
   S'il-vous-plaît prendre note: Pour toutes demandes de stage au choix à l'hôpital Montfort, vous devez posséder des compétences de bases en français (compréhension et expression) et vous devez formuler en français, les objectifs vous désirez atteindre durant votre rotation.
2. Si vous avez une licence CPSO, svp continué à la prochaine étape.
   
   Si vous ne pratiquez pas en Ontario, vous devez appliquer pour un certificat d’inscription auprès de l’Ordre des médecins et chirurgiens de l’Ontario (CPSO). CPSO nécessite une confirmation de l’Université d’Ottawa. Une lettre de confirmation vous sera envoyée électroniquement une fois que le stage au choix est approuvé. Une fois que la lettre est signée, elle sera envoyée à CPSO par le bureau des études médicales postdoctorales.
   
   Prendre note: Une vérification du casier judiciaire à l'aide de la base de données du Centre d'information de la police canadienne (CIPC), datée des derniers six mois au plus tard, est une exigence obligatoire de l'CPSO. Pour plus d'informations, visitez leur site.
3. Remplissez le formulaire d’inscription à un stage au choix en ligne et soumettez-le au moins deux mois avant la date de début du stage. Votre demande sera soumise à l’approbation du directeur de programme concerné.

Après avoir présenté votre demande d’admission, vous recevrez un courriel de l’Université d’Ottawa.

Ce courriel comportera :

• Votre numéro d’étudiant
• Votre identifiant uoAccess
• Le mot de passe nécessaire pour accéder au portail uoZone (portail des étudiants)
• Ouvrez une session sur uoZone pour télécharger les documents nécessaires à votre admission.

      Les documents suivants doivent être joints à votre demande en ligne : 

       -Une lettre d’attestation de votre directeur de programme actuel.
       -Une copie de votre adhésion à l’Association canadienne de protection médicale (ACPM) OU une preuve d’une autre              protection en matière de responsabilité médicale.
        * Remarque importante: il est impératif de communiquer avec l'ACPM ou une protection en matière de responsabilité            médicale pour vous assurer que vous êtes couvert dans la province de l'Ontario. Vous n'êtes pas automatiquement                couverts dans chaque province.
        -Une copie de votre statut légale au Canada soit votre carte de citoyenneté ou de résidence permanente au                         pgme@uottawa.ca 
        -Vous devez compléter les modules suivant 15 jours ouvrables avant le début de votre stage au choix.

• Visitez la page https://apprendre.med.uottawa.ca/modules-de-securite-au-travail/
• Cliquez "Se connecter"
• Étape 1: cliquez sur 'Je suis externe à la Faculté de médecine'
• Étape 2: cliquez sur 'Créez votre profil'
• Complétez le formulaire. 
• Retournez à la page suivante  https://apprendre.med.uottawa.ca/modules-de-securite-au-travail/ pour compléter les modules. Faire parvenir une capture de l'écran  de la dernière page de chaque module comme preuve d'achèvement au pgme@uottawa.ca

4. Placer une demande pour une protection avec l’Association canadienne de protection médicale (ACPM) OU une preuve d’une autre protection en matière de responsabilité médicale pour la période de votre stage. SVP vous assurer que vous êtes couvert dans la province de l'Ontario. Vous n'êtes pas automatiquement couverts dans chaque province.

5. Faire parvenir une copie de votre dossier d’immunisation (Dossier des exigences de stages cliniques). Certains documents peuvent être envoyé par courriel au PGmed_Immunise@uottawa.ca. 

6. Postez l'originale ou une copie authentifiée  de la Vérification du dossier de police – Vérification de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables (VAPV) datée au plus tard un an avant la date de début du stage au choix ou faire parvenir un reçu comme preuve de demande.  La copie originale doit être postez à l’équipe de la Gestion du risque à l’adresse suivante : 129 Louis Pasteur Private, Suite 281, Ottawa (Ontario) K1N 1A2. Garder le numéro de suivi pour vous assurez que l'originale ne se pert pas dans la poste. 

Vous devez remplir toutes les conditions d’admissibilité ci-dessus avant le début du stage au choix. Le défaut de remplir les conditions entraînera un retard dans la participation au stage ou son annulation. Aucune dérogation n’est permise.

Ces stages ne sont pas offerts présentement.

Le but d’un stage d’observation est d’acquérir des connaissances et une expertise sur les soins de santé et les services, telles les procédures en matière de soins aux patients, dans le contexte d’un hôpital ou d’un organisme de soins de santé.

Les stages d’observation sont organisés auprès des programmes individuels des hôpitaux de la région d’Ottawa en communiquant avec le directeur de programme à l’hôpital où l’on désire faire un stage d’observation. Les arrangements ne sont pas pris avec le Bureau des études médicales postdoctorales (BÉMP) de l’Université d’Ottawa et les observateurs n’ont pas à s’inscrire auprès du BÉMP. 

Les stages d'observation pour les résidents ne sont pas disponibles dans la spécialité de médecine interne de base.