Vous êtes nouvelle ou nouveau?

Consultez le site Web de l’ACPM pour connaître les dernières mises à jour sur la COVID-19.

Important :

• Candidatures au jumelage R-1 du CaRMS : L’ACPM communiquera avec vous directement pour vous fournir des instructions.
• Candidatures non liées au CaRMS : Vous pouvez présenter votre demande en accédant au formulaire de demande en ligne. Pour faire une demande, un compte bancaire canadien est nécessaire. Veuillez prévoir un délai de traitement de deux à quatre semaines.
• Le 1^er janvier 2022, les stagiaires recevront une facture annuelle pour les frais couvrant la période du 1^er janvier au 31 décembre 2022.

En règle générale, seules les personnes titulaires d’un permis d’exercice de l’OMCO peuvent adhérer à l’ACPM. Par conséquent, il est essentiel de fournir à l’OMCO tous les renseignements demandés afin d’obtenir le permis dans les meilleurs délais. Vous êtes responsable de fournir à l’ACPM votre numéro de permis de l’OMCO ainsi que sa date d’entrée en vigueur dès que ces informations vous sont disponibles.

L’ACPM pourrait vous demander de fournir votre numéro d’identification médicale du Canada (NIMC). Vous pouvez obtenir ce numéro auprès de l’OMCO, car celui-ci en fera la demande en votre nom.

Les membres des Forces canadiennes peuvent être exemptés de l’adhésion à l’ACPM.

Pour présenter votre demande à l’ACPM, vous devrez remplir le formulaire de demande, le formulaire d’entente de débits préautorisés, vos informations bancaires et votre numéro de permis de l’OMCO, s’il est disponible. Toutefois, il n’est pas nécessaire d’attendre de recevoir votre permis d’exercice de l’OMCO pour présenter une demande d’adhésion à l’ACPM. Laissez simplement ce champ vide.

Questionnaire

Si vous répondez « Oui » à n’importe quelle question, veuillez fournir tous les détails pertinents.

Paiement

Veuillez fournir tous les renseignements demandés pour le paiement.

Codes de travail 

Indiquez précisément les codes qui s’appliquent, c’est-à-dire 12 pour les résidentes, résidents et fellows, et 14 pour les résidentes, résidents et fellows ayant un certificat d’inscription les autorisant à exercer de façon autonome, qui prévoient effectuer du travail clinique additionnel jusqu’à concurrence de 14 jours consécutifs par mois.

Lieu de formation

Si vous changez de lieu de formation, vous devez mettre ces renseignements à jour auprès de l’ACPM. Merci de modifier votre profil en consultant la page

Guichet libre-service.

Important :

• L’ACPM n’accepte plus les chèques; les versements préautorisés par débit sont le seul mode de paiement accepté.

Services

• Reçus annuels en ligne disponibles en février 2022
• Relevé de compte et relevé de protection
• Réinitialisation du mot de passe par la personne candidate

Remboursement des frais d’assurance

Les critères d’admissibilité pour le remboursement des frais d’assurance varient selon la province ou le territoire. En Ontario, veuillez vous reporter au Programme de remboursement pour l’assurance responsabilité médicale (ARM) sur le site Web du ministère de la Santé et des Soins de longue durée (MSSLD).

Destinataire/Questions

Formulaire de demande en ligne (pour les candidatures non liées au CaRMS)

renseignements@cmpa.org

Au Canada : 1-800-267-6522

À l’étranger : 613-725-2000

ACPM (voir « Mon adhésion »)

MSSLD

Programme de remboursement pour l’assurance responsabilité médicale (ARM)

Consultez assidûment votre compte courriel uOttawa tout au long de votre formation afin de prendre connaissance des communications importantes du Bureau des EMPD, du Bureau de la gestion du risque et de votre programme.

Vous avez la responsabilité de vérifier régulièrement ce compte courriel. Si vous n’êtes pas en mesure de le faire, veillez à ce que vos messages soient réacheminés à une adresse courriel que vous vérifiez régulièrement (p. ex. celle de votre hôpital).

Destinataire/Questions

Medtech (TI) - nom d’utilisateur et mot de passe

• Activation de votre compte courriel @uOttawa.ca
• Configuration de votre compte courriel sur un appareil mobile
• Acheminement de vos messages @uOttawa.ca (faire défiler la page jusqu’à la question « Est-ce que je peux transférer automatiquement des messages Gmail @uOttawa.ca vers un autre compte de messagerie? »)

Veuillez lire et soumettre la Déclaration de professionnalisme en ligne.

Destinataire/Questions

Liste de vérification pour l’inscription dans le Centre étudiant sur uoZone

Vous recevrez une facture et des communications des Ressources financières sur la façon de payer vos droits d’inscription, et vous aurez besoin de votre numéro étudiant/numéro de compte de l’Université d’Ottawa pour le faire. Vous trouverez votre numéro étudiant sur uoZone. Veuillez noter que vous ne pourrez commencer votre stage qu’après avoir payé la totalité des droits d’inscription.

Les droits annuels sont de 840 $ (à compter du 1^er juillet 2021), à payer à l’ordre de l’Université d’Ottawa.

Stagiaires détenteurs d’un visa : Il vous est conseillé de n’effectuer votre paiement qu’après que votre arrivée au Canada, une fois que vous aurez ouvert un compte bancaire canadien. Veuillez noter que vous ne pourrez commencer votre stage qu’après avoir payé la totalité des droits d’inscription. Si vous bénéficiez du parrainage du Bureau culturel de l’Arabie saoudite, celui-ci se chargera de payer vos droits directement à l’Université d’Ottawa.

Destinataire/Questions

Ressources financières

Nos services téléphoniques et en personne sont suspendus jusqu’à nouvel ordre. Pour toute question ou demande d’information, clavardez avec nous entre 9 h et 16 h 30, du lundi au vendredi, ou communiquez avec nous en utilisant notre formulaire en ligne.

uoZone

En cas d’urgence, un message sera automatiquement acheminé à votre adresse courriel uOttawa. Le Système de notification en cas d’urgence (SNCU) permet de vous joindre par divers moyens. Si vous souhaitez recevoir ces messages d’urgence sur votre téléphone intelligent ou tablette, veuillez en aviser le Service de la protection.

Destinataire/Questions

Service de la protection

L’infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine communiquera avec vous au sujet des exigences d’immunisation, dont l’échéancier.

Vous devez absolument vous conformer à ces exigences et répondre au courriel de l’Université d’Ottawa, car certaines exigences prennent du temps à satisfaire.

Important :

Aucun accommodement religieux ou philosophique n’est possible en matière d’immunisation.

Note : L’essai d’ajustement de votre masque N95 sera effectué pendant la séance d’orientation; les détails vous seront fournis par le Bureau du développement professionnel continu.

Les stagiaires doivent également remplir un formulaire de consentement sur HSPnet pour le stockage de données dans notre base de données.

Destinataire/Questions

Sarah Chung

PGmed_immunise@uOttawa.ca

Il faut signer et soumettre la eLNE en ligne.

Vous devez y inclure votre numéro de demande de l’OMCO. 

Une fois votre eLNE soumise, vous recevrez un message de confirmation. Les EMPD transmettront des renseignements détaillés à propos de votre nomination à l’OMCO en votre nom; l’OMCO rejettera toute lettre ne provenant pas directement des EMPD.

Erreurs dans la eLNE

• Même si l’adresse qui figure sur la eLNE a changé, soumettez votre eLNE pour éviter tout retard. Vous pourrez mettre à jour votre adresse après avoir transmis votre eLNE. Il vous est possible de mettre à jour votre adresse depuis le Centre étudiant sur uoZone. Une fois que ce sera fait, vous pourrez actualiser votre eLNE et en imprimer une copie pour vos dossiers. 
• Si le diplôme en médecine ou tout autre renseignement comporte des inexactitudes, veuillez communiquer avec les EMPD.

Pour obtenir une copie de votre eLNE : Consultez « Visualiser/Imprimer la eLNE » dans la liste de vérification du Centre étudiant.

Commencez-vous après le 1^er juillet (hors cycle)?  

• La LNE couvre seulement une année universitaire à la fois (du 1^er juillet au 30 juin). Si votre formation débute après le 1^er juillet, par exemple le 1^er janvier, la période de formation restante fera partie de votre LNE de l’année universitaire suivante. La période couverte par une LNE ne va jamais au-delà du 30 juin.

Destinataire/Questions

Liste de vérification pour l’inscription dans le Centre étudiant sur uoZone

EMPD : pgmeenrol@uOttawa.ca

Il est fortement recommandé d’utiliser un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable pour suivre les modules ci-dessous.

À la fin de chaque module (et afin de recevoir des crédits), vous devez soumettre une attestation indiquant que vous l’avez terminé.

Module 1 : SIMDUT (doit être réussi chaque année)

Module 2 : Violence et harcèlement

Module 3 : Protection des renseignements personnels et sécurité de l’information (doit être réussi chaque année)

Module 4 : Codes d’urgence (doit être réussi chaque année)

Module 5 : Tuberculose (doit être réussi chaque année)

Module 6 : Enseignement aux étudiantes et étudiants en médecine

Module 7 : Radioprotection

Module 8 : Sensibilisation des travailleuses et travailleurs à la santé et la sécurité en quatre étapes

Module 9 : Travailler ensemble : le Code des droits de la personne de l’Ontario et la LAPHO

Vous recevrez pour les modules 8 et 9 un certificat attestant que vous les avez suivis. Afin de recevoir des crédits, vous devez joindre chaque certificat dans Brightspace (suivre les instructions dans Brightspace).

Connexion : Mêmes identifiants que votre adresse courriel uOttawa.

Si les modules sont suivis sur la plateforme de l’Hôpital d’Ottawa ou du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (CHEO) : Envoyez par courriel aux EMPD une capture d’écran montrant que vous avez terminé le module.

La liste de vérification n’a pas été mise à jour? Veuillez prévoir une semaine pour les mises à jour.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Medtech (TI)

Liste de vérification pour l’inscription dans le Centre étudiant sur uoZone

EMPD : pgmeenrol@uOttawa.ca

Consultez le site Web de l’OMCO pour connaître les dernières mises à jour sur la COVID-19 (en anglais).

Note : La demande et les documents justificatifs doivent être soumis en ligne sur le portail des membres. Les documents justificatifs peuvent être téléversés dans la section « Schedule of Requirements » sur le portail.

Fellowships et résidences non liées au CaRMS : Veuillez prévoir un délai de traitement de trois à quatre mois. 

Date limite pour présenter une demande à l’OMCO (résidentes et résidents au jumelage R-1 du CaRMS) : 21 mai 2021

Marche à suivre pour présenter une demande :

• Utilisez votre adresse courriel enregistrée auprès de CaRMS.
• Une fois la connexion faite, accédez à « Profile ».
• Cliquez sur « Applications » dans le menu de gauche.
• Cliquez sur le numéro de la candidature listée.
• Remplissez et soumettez le formulaire.
• Après avoir soumis la demande, vous pouvez téléverser des documents justificatifs dans la section « Schedule of Requirements » dans le menu de gauche de la page de renvoi.

Outre l’acquittement des droits, plusieurs documents doivent être soumis afin pour compléter le dossier de demande :

• Le formulaire de demande (comprenant le formulaire de consentement NIMC)
• Une photocopie de votre diplôme de médecine
• Une photocopie de votre preuve de citoyenneté canadienne, de votre carte de résidence permanente ou d’un permis de travail valide
• La vérification du casier judiciaire (consultez la section « Vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables » ci-dessus)
  • Vérification du casier judiciaire et des affaires juridiques (personnes vivant à l’extérieur du Canada) pour une demande d’une tierce partie : consultez le service de police de Toronto
• Un CV

Dans certains cas, d’autres documents pourraient être exigés.

Les établissements d’origine doivent acheminer directement à l’OMCO plusieurs autres documents, notamment le relevé de notes de la faculté de médecine, l’attestation de formation et de compétences, ainsi que la vérification des emplois non cliniques et non médicaux.

Important :

• Candidatures au jumelage R-1 du CaRMS : Une candidature ne sera pas disponible tant que les résultats du jumelage CaRMS ne seront pas reçus. Lorsque ces résultats seront reçus, l’Ordre créera des profils de non-membres et enverra un message automatisé avec des instructions de candidature à l’adresse électronique fournie par CaRMS.
• Coordonnées du lieu de formation en Ontario : Vous devez fournir l’adresse de votre programme. Il s’agit des coordonnées dont les pharmacies se serviront pour les renouvellements d’ordonnances. IL NE FAUT PAS donner les coordonnées du Bureau des EMPD.
• Quand faire la demande : Pour éviter tous frais supplémentaires, ne présentez pas votre demande plus de six mois avant la date de début de votre formation, puisque certains documents fournis par des tiers ne sont valides que pendant six mois.
• État du dossier : Consultez régulièrement votre profil en ligne tout au long du processus d’inscription.

Une fois votre eLNE signée et soumise, le Bureau des EMPD transmettra des renseignements détaillés à propos de votre candidature à l’OMCO en votre nom.

* FELLOWS EN CLINIQUE : Quiconque termine un programme de résidence et est par la suite nommé fellow en clinique doit renouveler sa carte de stage éducationnel ou, si cette personne a l’intention de facturer l’Assurance-santé de l’Ontario pour les services rendus dans le cadre de sa formation, demander un certificat d’inscription l’autorisant à exercer de façon autonome.

Les stagiaires qui détiennent une carte de stage éducationnel ne peuvent pas facturer l’Assurance-santé de l’Ontario.

Destinataire/Questions

Candidature en ligne (en anglais)

Au Canada : 1-800-268-7096, poste 221

À l’étranger : 416-967-2623, poste 221

Service de police de Toronto

Service de police d’Ottawa

N’hésitez pas à communiquer avec la ou les personnes représentant les fellows pour leur faire part de vos préoccupations durant votre formation.

NOUVEAU : Joignez-vous au groupe Facebook du programme de fellowships des EMPD de l’Université d’Ottawa. Les fellows peuvent y publier des questions, demander des conseils, faire part de leurs inquiétudes, mettre en commun leurs connaissances et leurs expériences, vendre ou échanger des objets, et bien plus encore! Retrouvez-nous sur Facebook en utilisant le moteur de recherche de la plateforme : « University of Ottawa PGME Fellowship Forum ».

Des exigences supplémentaires sont en vigueur, une autorisation d’emploi (permis de travail) valide et une couverture d’assurance maladie.

Permis de travail : Si notre bureau ne vous a pas encore transmis les documents nécessaires pour demander un permis de travail, veuillez communiquer immédiatement avec la coordonnatrice des fellowships et des programmes internationaux. Veuillez noter qu’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) a mis à jour, sur son site Web, les exceptions aux mesures de restriction de voyage dans le contexte de la COVID-19, qui visent les résidentes, résidents et fellows en médecine au troisième cycle. Consultez les détails sous la rubrique « Travailleurs temporaires » sur le site Web d’IRCC.

Assurance maladie : En raison de la pandémie, le gouvernement renonce à la période d’attente de trois mois pour la couverture de l’Assurance-santé de l’Ontario et couvrira également le coût des services liés à la COVID-19 en l’absence d’une assurance. Vous devrez faire votre demande en personne à votre arrivée.

Vous recevrez prochainement des directives pour vous aider à préparer votre arrivée.

IMPORTANT : Si vous avez décidé de vous retirer de votre formation ou si vous avez la certitude de ne pas pouvoir commencer comme prévu, veuillez en informer le Bureau des EMPD et votre programme.

Nous vous invitons à consulter le document New Foreign Medical Trainee Information Booklet (en anglais) pour en savoir plus.

Destinataire/Questions

Coordonnatrice des fellowships et des programmes internationaux : pgmefor@uOttawa.ca

Seuls les stagiaires qui terminent leur formation hors cycle (sauf le 30 juin) sont admissibles à un remboursement des droits d’inscription. Consultez le site Web des EMPD pour plus de détails.

Destinataire/Questions

EMPD – Demande de remboursement des droits d’inscription

Les stagiaires doivent remplir le formulaire en ligne d’autodéclaration de VHPV accessible depuis la liste de vérification pour l’inscription dans le Centre étudiant.

Le Bureau de la gestion du risque, stages cliniques (GRSC), communiquera avec vous directement au sujet des exigences et des échéances liées à la vérification du casier judiciaire.

NOTE : La vérification du casier judiciaire et la vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables (VHPV) sont deux vérifications différentes, mais toute personne qui réside au Canada peut les obtenir dans un seul document.

La vérification du casier judiciaire, qui comprend l’examen des antécédents criminels par le service de police local, est exigée pour soumettre une demande auprès de l’Ordre des médecins et chirurgiens de l’Ontario (OMCO), mais ne suffit pas pour commencer votre formation à l’Université d’Ottawa.

Une VHPV, qui est une vérification exhaustive, est obligatoire pour toute personne souhaitant travailler ou faire du bénévolat auprès de personnes mineures, de personnes âgées ou de personnes handicapées. Elle consiste à vérifier les antécédents judiciaires, en plus d’une vérification de toute infraction d’ordre sexuel ayant fait l’objet d’un pardon.

NOTE :

Comme la VHPV fait partie de la vérification du casier judiciaire, l’OMCO accepte cette dernière pour répondre à ses exigences. Par conséquent, si vous avez résidé au Canada au cours des cinq dernières années, vous pouvez faire votre demande de VHPV et en soumettre une copie à l’OMCO pour finaliser votre demande de permis. Vous devez fournir le document ORIGINAL au Bureau de la GRSC afin de remplir vos obligations envers les hôpitaux en matière de gestion des risques. Le Bureau pourra transférer une copie numérisée à l’OMCO en votre nom, si nécessaire.

NOTE : La vérification du casier judiciaire peut s’obtenir uniquement auprès des services policiers de votre localité, et la procédure varie d’une ville à l’autre. Consultez le site Web du service de police de votre localité pour en savoir plus. Certaines localités pourraient exiger une lettre ou un formulaire de l’établissement, que vous pouvez demander au Bureau de la GRSC.

• Les stagiaires détenteurs d’un visa arrivant au Canada doivent remplir les documents suivants :
  • Pour l’OMCO :
    • L’OMCO exige une vérification canadienne du casier judiciaire et des affaires juridiques (niveau 2) avant de délivrer votre permis d’exercice de la médecine, même si c’est la première fois que vous venez au Canada. Vous pouvez recevoir ce document obligatoire en ligne auprès du Service de police d’Ottawa, mais seulement après avoir obtenu un numéro d’assurance sociale et une preuve d’adresse municipale.
    • Vous recevrez une copie électronique du document par courriel ou le document original en version papier estampé avec un sceau. Vous pourrez transférer la copie électronique à l’OMCO ou lui envoyer une copie numérisée en format PDF pour finaliser votre demande.
  • Pour la GRSC :
    • LES STAGIAIRES QUI HABITENT À L’EXTÉRIEUR DU CANADA doivent fournir une VHPV ORIGINALE ou l’équivalent pour couvrir leurs cinq dernières années de résidence. Vous devez présenter une VHPV originale ou l’équivalent pour chaque pays où vous avez habité pendant une période de six mois consécutifs ou plus. Vous devez fournir une traduction notariée du document s’il a été rédigé dans une langue autre que le français ou l’anglais.
      • Si vous avez besoin d’aide, veuillez communiquer avec le Bureau de la GRSC. Nous devons absolument obtenir ce document avant que vous quittiez votre pays pour éviter tout retard.
• Les stagiaires détenteurs d’un visa qui ont vécu au Canada au cours des cinq dernières années et qui demandent leur permis d’exercice de la médecine à l’OMCO doivent demander seulement le document suivant, qui répond aux exigences de l’OMCO et du Bureau de la GRSC :
  • Formulaire de demande de vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables (niveau 3)
    • Vous pouvez demander deux documents originaux pour le même coût, et en soumettre un au OMCO et l’autre au Bureau de la GRSC.
    • Vous pouvez aussi fournir un document original au Bureau de la GRSC, qui se chargera de transférer une copie à l’OMCO en votre nom. Sur demande SEULEMENT.

Destinataire/Questions

Liste de vérification pour l’inscription dans le Centre étudiant sur uoZone

Bureau du GRSC :

Université d’Ottawa (Pavillon Roger-Guindon)
Faculté de médecine (Bureau du GRSC)
451 ch. Smyth 2023
Ottawa, ON K1H 8M5

Pour les suivis de VAPV, veuillez contacter:
FdM_GRSC@uOttawa.ca.

Les services en ligne à la communauté étudiante et le Centre étudiant de l’Université d’Ottawa sont accessibles à partir du portail uoZone. Vous pouvez consulter le portail pour obtenir des relevés de compte, des formulaires d’impôt (T2202), la liste de vérification pour l’inscription, etc.

Nom d’utilisateur : Votre nom d’utilisateur correspond à la partie de votre adresse courriel précédant @uOttawa.ca (p. ex. jsmit000).

Destinataire/Questions

Centre étudiant sur uoZone