Es-tu nouveau ?

Reportez-vous au site Web de l’ACPM pour y consulter les mises à jour relatives à la COVID-19.

Important:

1. Candidats au jumelage R-1 du CaRMS: L’ACPM communiquera avec vous directement pour vous fournir des instructions.

2. Candidats non liés au CaRMS : Vous pouvez présenter votre demande en accédant au formulaire de demande en ligne. Il faut prévoir de 2 à 4 semaines pour le traitement de votre demande.

Nouveauté:

À compter du 1^er juillet 2020, l’ACPM fonctionnera uniquement par cycle de facturation d’année civile, de janvier à décembre.

• Le 1^er juillet 2020, tous les stagiaires recevront une facture pour les frais d’adhésion à l’ACPM du 1^er juillet au 31 décembre 2020.
• Le 1^er janvier 2021, les stagiaires recevront une facture annuelle pour les frais l’adhésion du 1^er janvier au 31 décembre 2021.

En règle générale, la protection de l’ACPM n’est accordée qu’aux détenteurs d’une licence de l’OMCO; par conséquent, il est essentiel de fournir à l’OMCO tous les renseignements demandés afin d’obtenir votre licence dès que possible. Vous êtes responsable de fournir à l’ACPM votre numéro de licence de l’OMCO ainsi que sa date d’entrée en vigueur, dès qu’ils sont disponibles.

L’ACPM pourrait vous demander de fournir votre numéro d’identification médicale du Canada (NIMC). Vous pouvez vous procurer ce numéro auprès de l’OMCO, car celui-ci en fera la demande en votre nom.

Les membres des Forces canadiennes peuvent être exemptés d’obtenir la protection de l’ACPM.

Pour présenter votre demande à l’ACPM, vous devrez remplir le formulaire de demande, le formulaire d’entente de débits préautorisés, vos informations bancaires et votre numéro de licence de l’OMCO, s’il est disponible. Toutefois, il n’est pas nécessaire d’attendre de recevoir votre licence de l’OMCO pour présenter une demande de protection de l’ACPM. Laissez simplement ce champ vide.

Questionnaire:

Si vous répondez « Oui » à n’importe quelle question, veuillez fournir tous les détails pertinents.

Paiement:

Veuillez fournir tous les renseignements demandés sur le paiement.

Codes de travail:

Indiquez avec précision les codes qui s’appliquent, c’est-à-dire 12 pour les résidents et les moniteurs cliniques (fellows) et 14 pour les résidents et moniteurs cliniques (fellows) ayant un certificat d’inscription les autorisant à exercer de façon autonome qui prévoient d’effectuer du travail clinique additionnel jusqu’à concurrence de 14 jours consécutifs par mois.

Lieu de formation:

Si vous changez de lieu de formation, mais que celui-ci se trouve toujours en Ontario, veuillez mettre à jour votre profil dans le guichet libre-service des membres de l’ACPM.

Important:

• L’ACPM n’accepte plus les chèques; les versements préautorisés par débit sont le seul mode de paiement accepté.
• Preuve de protection de l’ACPM: Il n’est pas nécessaire de transmettre au Bureau des EMPD la preuve de votre protection, puisque l’ACPM nous la fournira directement.

Services:

• Reçus en ligne
• Relevés de compte
• Réinitialisation du mot de passe par le demandeur

Remboursement des frais d’adhésion à l’ACPM

Les critères d’admissibilité pour le remboursement varient selon la province ou le territoire. En Ontario, veuillez consulter le site Web du ministère de la Santé et des Soins de longue durée (MSSLD), à la section sur le Programme de remboursement pour l’assurance responsabilité médicale (ARM).

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Formulaire de demande en ligne
(pour les candidats non liés au CaRMS)
inquiries@cmpa.org

Au Canada: 1-800-267-6522
Ailleurs: 613-725-2000
Site Web de l’ACPM:
(Voir « Mon adhésion »)

MSSLD
Programme de remboursement pour l’assurance responsabilité médicale (ARM)

Il est essentiel de vérifier souvent votre compte de courriel de l’Université d’Ottawa tout au long de votre formation afin de prendre connaissance des avis importants du Bureau des EMPD, ainsi que de votre programme.

Vous avez la responsabilité de vérifier régulièrement votre compte courriel de l’Université d’Ottawa. Si vous n’êtes pas en mesure de le faire, veillez à ce que vos courriels de l’Université d’Ottawa soient réacheminés à une adresse de courriel que vous vérifiez régulièrement (p.ex., l’adresse de courriel de votre hôpital).

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Medtech

• Activer votre adresse @uottawa.ca

• Configuration de votre courriel pour un appareil mobile

• Transférer vos courriels @uOttawa.ca vers un autre compte de messagerie (défiler vers le bas pour voir la question « Est-ce que je peux transférer automatiquement des messages Gmail @uOttawa.ca vers un autre compte de messagerie?

Veuillez lire et soumettre la déclaration en ligne.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Liste de vérification du stagiaire sur le site Web de l’inscription

Vous recevrez une facture et des indications sur la façon de vous acquitter de vos droits d’inscription de la part du Bureau des ressources financières. Vous aurez également besoin de votre numéro d’étudiant/de compte de l’Université d’Ottawa. Votre numéro d’étudiant se trouve dans le courriel vous avisant de votre inscription et dans les consignes que vous avez reçues de Medtech concernant la création de votre compte de courriel de l’Université d’Ottawa. Veuillez prendre note que vous ne pourrez commencer votre stage qu’après avoir payé la totalité des droits d’inscription.

Coût : 805 $ (droits annuels à payer à l’ordre de l’Université d’Ottawa)

Stagiaires détenteurs d’un visa : Nous vous recommandons d’effectuer votre paiement seulement lors de votre arrivée au Canada après avoir ouvert un compte bancaire canadien. Veuillez noter que vous ne pourrez commencer votre stage qu’après avoir payé la totalité des droits d’inscription. Si vous êtes commandité par le Bureau culturel de l’Arabie saoudite, celui-ci se chargera de payer vos droits directement à l’Université d’Ottawa.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Ressources financières

L’InfoService en personne et par téléphone est fermé jusqu’à nouvel avis. Si vous avez des questions ou avez besoin de renseignements, veuillez clavarder avec nous en ligne du lundi au vendredi de 9 h à 17 h ou nous contacter au moyen de notre formulaire en ligne.

En cas d’urgence, un message sera automatiquement acheminé à votre courriel de l’Université d’Ottawa. Le Système de notification en cas d’urgence (SNCU) permet de vous joindre de façon efficiente et efficace par divers moyens. Si vous souhaitez recevoir ces messages d’urgence sur votre téléphone intelligent ou votre tablette, veuillez en aviser le Service de la protection.

N’hésitez pas à communiquer avec le représentant des fellowships pour lui faire part de vos préoccupations durant votre formation.

Nouveauté: joignez-vous au forum Facebook du programme de fellowship des EMPD de l’Université d’Ottawa. Les fellows peuvent y publier des questions, demander des conseils, faire part de leurs inquiétudes, partager leurs connaissances et leurs expériences, vendre ou échanger des objets, et bien plus encore!

L’infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine vous contactera directement concernant vos critères d’immunisation et les échéances.

Il est impératif de vous conformer aux critères d’immunisation de l’Université d’Ottawa et de répondre à vos courriels de l’Université d’Ottawa, car la satisfaction à certains critères demande du temps.

Important:

Aucun accommodement religieux ou philosophique ne sera accordé concernant les critères d’immunisation et d’ajustement du masque N95.

Les stagiaires doivent également remplir un formulaire de consentement sur HSPnet pour le stockage de données dans notre base de données.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

pgmed_immunisation@uottawa.ca
613-562-5800 poste 2439

Soumettez votre demande par voie électronique. Vous recevrez un message de confirmation.

Le Bureau des EMPD transmettra la eLNE à l’Ordre des médecins et des chirurgiens de l’Ontario (OMCO) en votre nom; celui-ci rejettera toute lettre ne provenant pas du Bureau des EMPD.

Vous débutez hors cycle (après le 1^er juillet)?

• La LNE couvre seulement une année universitaire à la fois (du 1^er juillet au 30 juin). Si votre formation débute après le 1^er juillet, p. ex., le 1^er anvier, la période de formation restante fera partie de votre LNE de l’année universitaire suivante. La LNE ne va jamais au-delà du 30 juin.

Erreurs dans la eLNE:

• Si l’adresse qui figure sur la LNE a changé, veuillez soumettre votre LNE à l’administrateur de votre programme et l’informer du changement d’adresse.
• Si le diplôme en médecine ou tout autre renseignement comporte des inexactitudes, veuillez communiquer avec le Bureau des EMPD.

Pour obtenir une copie de la eLNE: Reportez-vous aux « formulaires » dans votre liste de vérification par l’intermédiaire du site Web de l’inscription.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Liste de vérification du stagiaire sur le site Web de l’inscription

EMPD: pgmesup@uOttawa.ca

Reportez-vous au site Web de l’OMCO pour obtenir des mises à jour relatives à la COVID-19.

Veuillez noter que les demandes, ainsi que les pièces justificatives doivent être envoyées par courriel.

Il faut prévoir de 3 à 4 mois pour le traitement de votre demande. Il n’est pas nécessaire d’attendre que l’OMCO reçoive votre LNE pour amorcer le processus de demande. Outre l’acquittement des droits, plusieurs documents doivent être soumis afin de préparer la demande, notamment:

• Le formulaire de demande (y compris le formulaire de consentement NIMC)
• Une photocopie de votre diplôme de médecine
• Une photocopie de votre preuve de citoyenneté canadienne, de votre carte de résident permanent ou d’un permis de travail valide
• La vérification du casier judiciaire – Consultez la section« 1.Vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables » ci-dessus.
• Vérification du casier judiciaire et des affaires juridiques (si vous ne résidez pas au Canada). Pour toute demande par un tiers, reportez-vous aux services policiers de Toronto.
• Votre curriculum vitae.

Dans certains cas, d’autres documents pourraient être exigibles.

Les établissements d’origine doivent acheminer directement à l’OMCO plusieurs autres documents, y compris le relevé de notes de la faculté de médecine, l’attestation de formation et de compétences, ainsi que la vérification des emplois non cliniques et non médicaux.

Important:

1. Candidats au jumelage R-1 du CaRMS: l’OMCO communiquera avec vous directement pour vous fournir des instructions.
2. Adresse du lieu de formation en Ontario: Vous devez fournir l’adresse de votre programme. Il s’agit des coordonnées dont les pharmacies se serviront pour les renouvellements d’ordonnances. N’indiquez PAS les coordonnées du Bureau des EMPD.
3. Preuve d’adhésion à l’OMCO: Il n’est pas nécessaire de transmettre la preuve d’adhésion au Bureau des EMPD puisque l’OMCO fournit à ce dernier des rapports électroniques.
4. Date de la demande : Pour éviter des frais supplémentaires, ne présentez pas votre demande plus de six mois avant la date de début de votre formation, puisque certains documents fournis par des tiers ne sont valides que pendant six mois.
5. État du dossier : Veillez à consulter régulièrement votre profil en ligne tout au long du processus d’inscription.

Lorsque vous aurez signé électroniquement votre LNE, le Bureau des EMPD la transmettra à l’OMCO.

* MONITEURS (FELLOWS) CLINIQUES : Tout résident qui termine un programme de résidence et qui est par la suite nommé moniteur clinique doit renouveler son permis d’études ou, s’il a l’intention de facturer le RAMO pour les services rendus dans le cadre de sa formation, demander un certificat d’inscription l’autorisant à exercer de façon autonome. Les stagiaires qui détiennent un permis d’études ne sont pas autorisés à facturer le RAMO.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Formulaire de demande en ligne

credentials@cpso.on.ca

Au Canada : 1-800-268-7096 poste 221

Ailleurs : 416-967-2623 poste 221

Seuls les stagiaires qui terminent leur formation hors cycle, à une date autre que le 30 juin, sont admissibles à un remboursement des droits d’inscription. Reportez-vous au site Web des EMPD pour de plus amples détails.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Formulaire de remboursement des droits d’inscription

Des exigences supplémentaires sont en vigueur, y compris la présentation d’une autorisation d’emploi (permis de travail) valide et de la couverture d’assurance maladie.

Permis de travail: Si le Bureau des EMPD ne vous a pas encore transmis les documents nécessaires pour demander un permis de travail, veuillez communiquer immédiatement avec la coordonnatrice des fellowships et des programmes internationaux. Veuillez noter qu’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canda (IRCC) a mis à jour sur son site Web des exceptions relatives aux mesures de restriction de voyage dues à la COVID-19, qui comprennent les résidents et les fellows inscrits aux études médicales postdoctorales. Veuillez consulter les détails sur le site Web d’IRCC, sous la rubrique Travailleurs temporaires.

Assurance-santé: En raison de la pandémie, le gouvernement abolit le délai de carence de trois mois pour la couverture du Régime d'assurance-santé de l'Ontario et couvrira le coût des services liés à la COVID-19 pour les personnes non assurées. Veuillez consulter le site Web de l’Ontario pour obtenir des détails sur la façon de demander la couverture par le RASO.

IMPORTANT: Si vous avez décidé de vous retirer de votre formation ou si vous n’êtes pas sûr(e) de pouvoir commencer à la date prévue, veuillez en informer le Bureau des EMPD et votre programme.

Nous vous invitons à consulter le document New International Trainee Information Booklet (en anglais seulement) pour en savoir plus.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Coordonnatrice des fellowships et des programmes internationaux: pgmefor@uOttawa.ca

Le Bureau de la gestion du risque, stages cliniques (GRSC), communiquera avec vous directement au sujet des exigences et des échéances liées à la vérification des antécédents judiciaires.

REMARQUE: La vérification du casier judiciaire et la vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables (VHPV) ne sont pas identiques, mais toute personne qui réside au Canada peut les obtenir dans un seul document.

La vérification du casier judiciaire, qui comprend l’examen des antécédents criminels par le service de police local, est exigée pour soumettre une demande auprès de l’Ordre des médecins et chirurgiens de l’Ontario (OMCO), mais ne suffit pas pour commencer votre formation à l’Université d’Ottawa.

La vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables (VHPV), plus détaillée, est obligatoire pour toute personne visant à travailler ou à faire du bénévolat auprès de personnes vulnérables, comme les enfants (moins de 18 ans), les personnes âgées et les personnes handicapées. Elle consiste à vérifier les antécédents judiciaires, en plus d’une vérification de toute infraction d’ordre sexuel ayant fait l’objet d’un pardon. La VHPV est obligatoire en vue de respecter vos obligations en matière de gestion du risque dans les hôpitaux.

Comme la vérification du casier judiciaire est comprise dans la VHPV, l’OMCO accepte cette dernière pour répondre à ses exigences. (Veuillez noter que le document original de votre VHPV issu par le service de police doit être envoyé au GRSC, qui se chargera d’en acheminer une copie numérisée à l’OMCO en votre nom.)

VEUILLEZ ÉGALEMENT NOTER : Vous ne pouvez obtenir votre vérification d’antécédents judiciaires qu’auprès des services policiers de votre localité, et les procédures varient de ville en ville. Certaines localités pourraient exiger une lettre ou un formulaire de l’établissement. Consultez le site Web du service de police de votre localité pour en savoir plus sur la façon de présenter une demande. (Le GRSC peut vous faire parvenir une lettre en vue de la demande, au besoin. Il vous suffit d’envoyer un courriel à cprm@uottawa.ca.)

1. Les stagiaires détenteurs d’un visa arrivant au Canada doivent remplir les documents suivants:

• OMCO : L’OMCO exige une vérification du casier judiciaire canadienne avant de délivrer votre permis d’exercice de la médecine, même si vous n’avez jamais séjourné au Canada. Vous pouvez obtenir ce document obligatoire en personne à votre arrivée au Canada auprès du Service de police d’Ottawa, 2670, promenade Queensview. Vous devez demander une :
  • Vérification du casier judiciaire et des affaires juridiques (Niveau 2)
  • Vous pouvez numériser les résultats et les envoyer directement par courriel. Les photos des résultats NE SONT PAS admissibles. Le document doit être envoyé en format PDF.
• GRSC :​​​​ LES STAGIAIRES QUI HABITENT À L’EXTÉRIEUR DU CANADA doivent fournir une VHPV ORIGINALE ou l’équivalent pour couvrir leurs cinq dernières années de résidence. Vous devez présenter une VHPV originale ou l’équivalent pour chaque pays où vous avez habité pendant une période de six mois consécutifs ou plus. Vous devez également fournir une traduction notariée du document de vérification d’antécédents judiciaires si ce dernier a été émis dans une langue autre que le français ou l’anglais.
• Si vous avez besoin d’aide, veuillez communiquer avec Rema Boushey à cprm@uOttawa.ca. Pour éviter tout retard, nous devons absolument obtenir ce document avant que vous quittiez votre pays.

1. Les stagiaires détenteurs d’un visa qui ont habité au Canada pendant les cinq dernières années et qui demandent leur permis d’exercice de la médecine de l’OMCO doivent demander seulement le document suivant, qui répond aux exigences de l’OMCO et du GRSC:
   • Formulaire de demande Vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables (Niveau 3)
   • Vous pouvez demander deux documents originaux pour le même coût, puis en soumettre un au CMCO et l’autre au GRSC.
   • Ou: vous pouvez fournir un document original au GRSC, qui se chargera d’en acheminer une copie à l’OMCO en votre nom. Sur demande SEULEMENT.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

129, rue Louis-Pasteur, pièce 281 Ottawa (Ontario) K1N 1A2
cprm@uOttawa.ca
613-562-5800 poste 3391

Les services en ligne aux étudiants de l’Université d’Ottawa sont accessibles à partir du portail étudiant uoZone. Vous pouvez le consulter pour obtenir des relevés de compte et des formulaires d’impôt (T2202), etc.

Nom d’utilisateur : Votre nom d’utilisateur correspond à la partie de votre adresse courriel précédant @uOttawa.ca (p. ex., jsmit000).

Où soumettre / où obtenir des renseignements

uoZone