Es-tu nouveau ?

Vous pouvez en tout temps présenter votre demande à l’aide du formulaire en ligne ou de sa version en format PDF. Le traitement de votre demande peut prendre de deux à quatre semaines.
 

En règle générale, la protection de l’ACPM n’est accordée qu’aux détenteurs d’une licence de l’OMCO; par conséquent, il est essentiel de présenter dès que possible votre demande à l’OMCO. Vous êtes responsable de fournir à l’ACPM votre numéro de licence de l’OMCO ainsi que sa date d’entrée en vigueur.

L’ACPM pourrait vous demander de fournir votre numéro d’identification médicale du Canada (NIMC). Vous pouvez vous procurer ce numéro auprès de l’OMCO, car celui-ci en fera la demande en votre nom.

Les membres des Forces Canadiennes peuvent être exemptés d’obtenir la protection de l’ACPM.

Pour présenter votre demande à l’ACPM, vous devrez fournir le formulaire de demande en bonne et due forme, le formulaire d’accord de débits préautorisés et votre numéro de licence de l’OMCO. Toutefois, vous n’avez pas à attendre de recevoir votre licence de l’OMCO pour présenter une demande de protection de l’ACPM.

Formulaire de demande :

Si vous répondez « Oui » à n’importe quelle question du formulaire, assurez-vous de fournir tous les détails pertinents dans la section à cet effet.

Paiement :

Assurez-vous de fournir tous les renseignements demandés.

Codes de travail : 

Indiquez avec précision les codes de travail qui s’appliquent, c’est-à-dire 12 pour les résidents et les moniteurs cliniques (fellows) et 14 pour les résidents (ayant un certificat d’inscription autorisant à exercer de façon autonome) qui effectuent du travail clinique additionnel pour un maximum de 14 jours consécutives par mois.

Lieu de formation :

Si vous changez de lieu de formation, mais que celui-ci se trouve toujours en Ontario, assurez-vous d’apporter le changement à votre profil de l’ACPM.

Remarques :

L’ACPM n’accepte plus les chèques; seuls les versements préautorisés par débit et les paiements en ligne par l’intermédiaire de votre institution bancaire sont acceptés.

Il n’est pas nécessaire de transmettre au BEMP la preuve de votre protection de l’ACPM, puisque celle-ci nous la fournira directement.

Services en ligne offerts par l’ACPM :

• Reçus en ligne
• Relevés de compte
• Réinitialisation du mot de passe

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Formulaire de demande en ligne
ACPM
Partout au Canada : 1-800-267-6522
Ailleurs : 1-613-725-2000
Site Web de l’ACPM (voir « Mon adhésion »)

Conformément au processus d’inscription des étudiants à l’Université d’Ottawa, vous devez obtenir votre carte étudiante de l’Université. Cette carte est nécessaire pour circuler dans les installations hospitalières et accéder à certains services de l’Université d’Ottawa, comme la bibliothèque. 

La photo servira aussi à l’obtention de l’insigne porte-nom de l’Hôpital d’Ottawa et sera versée dans votre compte One45.

Faire la demande pour votre carte étudiante en ligne.

Lorsque vous complété la demande, vous devez choisir soit Résident-BEMP Ottawa ou Fellow-BEMP Ottawa.  Lisez attentivement les instructions. À défaut de faire votre demande en ligne, vous devez vous présenter en personne au Service de la carte uOttawa.Ne pas ramasser votre carte étudiante et votre insigne porte-nom de l’Hôpital d’Ottawa, car elles vous seront remis pendant la séance d’orientation, le 29 juin 2018.

Diplômés uOttawa : Vous recevrez une nouvelle carte avec la même photo que votre carte étudiante en main.  Si vous désirez une nouvelle photo, veuillez communiquer avec le BEMP.

Si vous êtes détenteur d’un visa, votre carte étudiante de l’Université d’Ottawa vous sera remise pendant votre séance d’orientation personnalisée. Communiquez avec la coordonnatrice des fellowships et des programmes internationaux pour plus d’information.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Formulaire de demande en ligne

Service de la carte uOttawa
Centre universitaire (carte)
85 Université Privé, pièce 104
Ottawa ON, K1N 6N5
Canada

613-562-5893
carteuOttawa@uOttawa.ca

Stagiaire détenteurs visa seulement : Coordonnatrice des fellowships et des programmes internationaux

L’obtention d’un compte de courriel de l’Université d’Ottawa est obligatoire afin de recevoir des avis importants du BEMP, ainsi que de votre programme. 

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Medtech

• Activation du courriel @uOttawa.ca
• Configuration du courriel sur un appareil mobile
• Acheminement des courriels @uOttawa.ca

(Faire défiler la page jusqu’à la question « Est-ce que je peux transférer automatiquement des messages Gmail @uOttawa.ca vers un autre compte de messagerie? »

Toutes les exigences s’appliquent (LNE, formulaire d’inscription, paiement des droits d’inscription, renouvellement de l’OMCO, etc.), à l’exception de l’adhésion à l’ACPM, immunisation, VAPV, et des modules d’apprentissage en ligne.

C’est votre responsabilité d’assurer que vous rencontrez tous les exigences d’inscription lors de votre retour à la formation.  Si vous planifier des vacances avant votre retour, veuillez aviser le BEMP.

Communiquez avec le BEMP.

Vous devez lire et signer la déclaration de professionnalisme sur le site Web de l’inscription.

Veuillez prendre note que vous réciterez une version abrégée de cette déclaration pendant la séance d’orientation, le 29 juin 2018.

Pour plus d'informations, veuillez visiter le site Web de l’inscription ou contactez le BEMP.

N’attendez pas de recevoir la facture de l’Université pour acquitter vos droits d’inscription. Vous pouvez acquitter ces droits dès la réception de votre trousse électronique d’inscription initiale, qui contiendra votre numéro d’étudiant de l’Université d’Ottawa (qui constitue aussi votre numéro de compte). Il s’agit du seul renseignement dont vous avez besoin pour effectuer votre paiement. Veuillez prendre note que vous ne pourrez commencer votre stage qu’après avoir payé la totalité des droits d’inscription.

Stagiaires détenteurs d’un visa : Nous vous recommandons d’attendre après votre arrivée au Canada et l’ouverture d’un compte bancaire pour payer vos droits d’inscription. Veuillez toutefois noter que vous ne pourrez commencer votre stage qu’après avoir payé la totalité des droits d’inscription. Si vous êtes commandité par le Bureau culturel de l’Arabie saoudite, celui-ci se chargera de payer vos droits directement à l’Université d’Ottawa.

Coût annuel de 735 $, payable à l’ordre de l’Université d’Ottawa

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Les droits d’inscription peuvent être acquittés comme suit :

• en ligne, en personne ou par téléphone auprès de votre institution financière (recommandé). Payer à l’ordre de l’Université d’Ottawa et fournir votre numéro d’étudiant à titre de numéro de compte;
• par débit à InfoService;
• par chèque, traite bancaire ou mandat-poste (dans la boîte « Paiement express » située à InfoService ou par la poste).
   

Vous ne pouvez PAS payer par carte de crédit ou en argent comptant. Consultez le site des Ressources financières pour plus d’information.

En cas d’urgence, un message sera automatiquement acheminé à votre courriel de l’Université d’Ottawa. Le Système de notification en cas d’urgence (SNCU) permet de vous joindre par divers moyens. Si vous recevoir ces messages d’urgence sur un appareil mobile (téléphone intelligent ou tablette), veuillez en aviser le Service de la protection.

Vous pouvez soumettre le formulaire d’inscription en ligne. Assurez-vous de remplir tous les champs ou les mettre à jour avant de transmettre le formulaire. 

Pour plus d'informations, veuillez visiter le site Web de l’inscription ou contactez le BEMP

L’Infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine vous contactera concernant vos critères d’immunisation et les échéances.

Tous les stagiaires doivent également remplir un formulaire de consentement sur HSPnet pour l’entreposage de données dans notre  base de données.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

pgmed_immunisation@uottawa.ca
613-562-5800 poste 2439
Fax: 613-241-1527

Vous pouvez obtenir ce document sur le site Web de l’inscription. Vérifiez tous les renseignements qui figurent sur la lettre; s’ils sont exacts, soumettez votre demande par voie électronique. Vous recevrez un message de confirmation; en l’absence de ce message ou si vous soumettez la demande par erreur, veuillez en aviser le BEMP.

Si les renseignements sont inexacts, NE soumettez PAS la demande; communiquez plutôt avec le BEMP, qui vous fera parvenir de nouvelles directives par courriel.

Vous débuté hors cycle (après le 1^er juillet 2018)?

• La LNE couvre la période du 1^er juillet 2018 au 30 juin 2019.  Si vous êtes hors cycle, ex : votre formation débute le 1^er janvier 2019, la période du 1^er juillet 2019 au 31 décembre 2019 fera partie de votre LNE de l’année scolaire prochaine.

 Le BEMP transmettra la LNE à l’OMCO en votre nom; celui-ci rejettera toute lettre ne provenant pas du BEMP.

Pour plus d'informations, veuillez visiter le site Web de l’inscription ou contactez le BEMP.

Ordinateur personnel recommandé 

À la fin de chaque module, veuillez compléter le sondage.

Les modules sont les suivants :

• Module 1 : SIMDUT (doit être réussis chaque année)
• Module 2 : Prévention de la violence et harcèlement au travail
• Module 3 : Protection des renseignements personnels et sécurité de l’information (doit être réussis chaque année)
• Module 4 : Codes d’urgence (doit être réussis chaque année)
• Module 5 : Prévention de la maltraitance des étudiants en médecine
• Module 6 : Tuberculose (doit être réussis chaque année)
• Module 7 : L’enseignement aux étudiants de médecine

Modules 8 et 9 : Vous recevrez un certificat de réussite. Vous devez le soumettre au BEMP par courriel.

• Module 8 : Sensibilisation des travailleurs à la santé et à la sécurité en quatre étapes
• Module 9 : Travailler ensemble : le Code des droits de la personne de l’Ontario et la LAPHO

Accès : Les identifiants de connexion vous seront acheminés par le Service de la gestion de l’information de la Faculté de médecine (Medtech)

Pour plus d'informations, contactez Medtech ou le site Web de l’inscription.

Le traitement de votre demande peut prendre de trois à quatre mois. N’attendez pas que l’OMCO ait reçu votre LNE pour commencer le processus de demande qui, outre le paiement des droits, requière l’envoi plusieurs documents :

• Le formulaire de demande (inclus le formulaire de consentement NIMC)
• Une copie de votre diplôme de médecine
• Une copie de votre preuve de citoyenneté canadienne, de votre carte de résident permanent ou d’un permis de travail valide
• La vérification du dossier de police
• Votre curriculum vitae

Dans certains cas, d’autres documents pourraient être exigibles.

Les établissements d’origine doivent acheminer directement à l’OMCO plusieurs autres documents, y compris le relevé de notes de la Faculté de médecine, la LNE, l’attestation de formation et de compétences, ainsi que la vérification des emplois non cliniques et non médicaux.

Remarques :

1. Candidats au jumelage R-1 de CARMS : l’OMCO communiquera avec vous en mars ou en avril 2018 pour vous fournir des instructions.
2. Date de demande : Pour éviter tous frais supplémentaires, ne présentez pas votre demande plus de six mois avant la date de début de votre formation, puisque certains documents fournis par des tiers ne sont valides que pendant six mois.
3. Dans le formulaire de demande, sous « Ontario training appointment address », veuillez inscrire l’adresse de l’hôpital ou de votre programme et non celle du BEMP.
4. L’OMCO signalera votre adhésion au BEMP; il n’est donc pas nécessaire d’acheminer une preuve au BEMP.

Lorsque vous aurez signé électroniquement votre LNE, le BEMP la transmettra à l’OMCO.

*MONITEURS (FELLOWS) CLINIQUES : Tout résident qui termine un programme de résidence et qui est par la suite nommé moniteur clinique doit renouveler sa carte de stage ou, s’il a l’intention de facturer le RAMO pour les services rendus dans le cadre de sa formation, demander un certificat d’inscription l’autorisant à exercer de façon autonome. Les stagiaires qui détiennent une carte de stage éducationnel ne peuvent pas facturer le RAMO.

Où soumettre / où obtenir des renseignements 

Formulaire de demande en ligne (en anglais seulement)
Communiquer avec l’OMCO

Au Canada : 1-800-268-7096, poste 221
Ailleurs : 1-416-967-2623, poste 221

Des exigences supplémentaires s’appliquent, y compris la présentation d’un permis de travail valide et d’une preuve d’assurance maladie.

Si le BEMP ne vous a pas encore transmis les documents nécessaires pour demander un permis de travail, veuillez communiquer immédiatement avec la coordonnatrice des fellowships et des programmes internationaux.

L’inscription en personne est obligatoire : plus détails suivront. 

Pour en savoir plus, veuillez communiquer avec la Coordonnatrice des fellowships et des programmes internationaux à : pgmefor@uottawa.ca.

(S’il y a lieu) : au plus tard 30 jours civils après la dernière journée de formation.

Seuls les stagiaires qui terminent leur formation hors cycle, autre que le 30 juin, sont admissibles à un remboursement des droits d’inscription. Toute demande présentée après la date limite sera refusée.

Le remboursement sera effectué par chèque et envoyé par la poste au domicile du résident. Veuillez prévoir environ huit semaines pour le traitement de votre demande.

Veuillez accéder au formulaire de demande de remboursement de droits d’inscription.

Parmi vos tâches, vous être responsable à l’enseignement des étudiants de médecines durant leurs stages cliniques. Afin de rencontrer une des normes d’agrément, vous devez connaitre les objectifs, ainsi que les tâches cliniques requises du programme de premier cycle.

Pour accéder aux objectifs et tâches cliniques, veuillez-vous référer au document One45 « Handouts & links »/ »Postgrad ».

Veuillez confirmer que vous avez complété ce critère d’inscription en vous référant à »To Dos » dans One45.
 

Accès : courriel uOttawa/nom d’utilisateur

Pour plus d'informations, contactez Medtech ou le site Web de l’inscription.

POUR RÉSIDENTS SEULEMENT

Réservez la date : le 29 juin 2018
Amphithéâtre A, Pavillon Roger-Guindon
451, chemin Smyth

Pendant cette séance  au cours de laquelle votre carte étudiante de l’Université d’Ottawa et votre insigne porte-nom de l’Hôpital d’Ottawa vous seront remis, nous vous proposerons des sacs d’articles promotionnels.

Des séances complémentaires pourraient être organisées par les hôpitaux.  Vote adjointe administrative de programme, vous fera parvenir plus d’information à ce sujet.

Remarque : En échange de votre participation, vous aurez droit à un congé compensatoire à prendre dans les 90 jours suivant la date de début de votre formation.

Pour plus d'informations, veuillez visiter le site Web de l’inscription ou contactez le BEMP.

L’Infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine vous contactera concernant vos critères d’immunisation et les échéances.

Veuillez prendre note que la vérification du dossier de police et la VAPV ne sont pas la même chose; or, si vous vous trouvez au Canada, vous pouvez demander les deux au même moment. La vérification du dossier de police est essentielle pour la demande d’inscription à l’Ordre des médecins et chirurgiens de l’Ontario (OMCO), mais elle ne suffit pas à entamer votre formation à l’Université d’Ottawa.

Vérification du dossier de police (CIPC) : Ce document (ou une copie acceptable) est essentiel pour demander un permis auprès de l’OMCO. Comme cette vérification diffère de la VAPV, il est nécessaire de remplir un formulaire distinct; les deux peuvent toutefois être demandées au même moment.

• Pour accélérer le traitement de votre demande, sachez que vous pouvez numériser les résultats et les transmettre par courriel. Remarque : les photos ne sont pas acceptées.

• Détenteurs de visa faisant application au Bureau de police d’Ottawa, doivent faire une demande en personne au : 2670 Queensview Drive pour le formulaire #2 « Criminal Records and Judicial Matters Check ».

Certaines villes canadiennes exigent de joindre à la demande de VAPV une lettre provenant de l’établissement à l’origine de la demande. Avant de vous rendre au poste de police, consultez leur site Web.

SI VOUS RÉSIDEZ À L’EXTÉRIEUR DU CANADA, vous devez communiquer avec l’Infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine pour obtenir une lettre de l’Université d’Ottawa, laquelle vous servira à demander une VAPV auprès de votre service de police régional. Vous devez obtenir la VAPV avant de quitter votre pays. Si vous avez résidé dans d’autres pays au cours des cinq dernières années, vous devez également obtenir une VAPV pour chacun de ces pays. Si le document n’est pas délivré en français ou en anglais, vous devrez fournir en fournir une traduction notariée. À votre arrivée au Canada, vous aurez à présenter le document original.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

1, rue Nicholas, Bureau 1216
Ottawa (Ontario) K1N 7B7

pgmed_immunise@uottawa.ca
613-562-5800, poste 3391
 

uoZone regroupe les services en ligne aux étudiants de l’Université d’Ottawa, y compris les relevés de compte et les formulaires d’impôt. Votre nom d’utilisateur correspond à la partie de votre adresse courriel précédant @uOttawa.ca (p. ex. jsmit000).