Es-tu un résident de retour ?

Vers la mi-mai (cycle universitaire) ou la mi-novembre (cycle du calendrier), le bureau de l’Association canadienne de protection médicale (ACPM) vous avisera par courriel que votre facture de renouvellement est prête.

Le renouvellement s’effectue automatiquement; il n’est pas nécessaire de communiquer avec l’ACPM, sauf si vos coordonnées ont changé ou que vous souhaitez modifier votre mode de paiement.

Lieu de formation :

Si vous changez de lieu de formation, mais que celui-ci se trouve toujours en Ontario, veuillez mettre à jour votre profil dans le guichet libre-service des membres de l’ACPM.

Services aux membres

• Impression de la preuve d’adhésion
• Reçus en ligne
• Relevé de compte
• Changement de coordonnées
• Modification du mode de paiement
• Changement de province ou de code de travail  
• Changement de mot de passe en ligne ou par téléphone (système automatisé)

Remboursement des frais d’assurance

Les critères d’admissibilité pour le remboursement des frais d’assurance varient selon la province ou le territoire. En Ontario, consultez le site Web du ministère de la Santé et des Soins de longue durée (MSSLD), à la section sur le Programme de remboursement pour l’assurance responsabilité médicale (ARM).

Où soumettre / où obtenir des renseignements

ACPM :
(Voir « Mon adhésion »)
613-725-2000
MSSLD
Programme de remboursement pour l’assurance responsabilité médicale (ARM)
Guichet libre-service des membres de l’ACPM

Il est essentiel de vérifier souvent votre compte de courriel de l’Université d’Ottawa tout au long de votre formation afin de prendre connaissance des avis importants du Bureau des ÉMPD, ainsi que de votre programme.

Vous avez la responsabilité de vérifier régulièrement votre compte courriel de l’Université d’Ottawa. Si vous n’êtes pas en mesure de le faire, veillez à ce que vos courriels de l’Université d’Ottawa soient réacheminés à une adresse de courriel que vous vérifiez régulièrement (p. ex., l’adresse de courriel de votre hôpital).

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Medtech

• Activer votre adresse @uottawa.ca

• Configuration de votre courriel pour un appareil mobile

• Transférer vos courriels @uOttawa.ca vers un autre compte de messagerie (défiler vers le bas pour voir la question « Est-ce que je peux transférer automatiquement des messages Gmail @uOttawa.ca vers un autre compte de messagerie? »

Des exigences sont en vigueur durant le congé, telles que :

• LNE
• renouvellement de l’OMCO
• paiement des droits d’inscription

Lors de votre retour, vous êtes responsable de vous assurer que vous respectez les exigences d’inscription suivantes :

• renouvellement de l’adhésion à l’ACPM
• immunisation et VHPV
• modules d’apprentissage en ligne

Si vous planifiez de prendre des vacances avant votre retour, veuillez aviser le Bureau des ÉMPD et l’administrateur de votre programme.

Questions? pgmerte@uOttawa.ca et votre administrateur de programme.

Veuillez ne pas attendre la facture de l’Université pour acquitter vos droits d’inscription. Vous pouvez les payer dès la réception de l’avis de réinscription, lequel contiendra votre numéro d’étudiant/de compte de l’Université d’Ottawa (il s’agit des seuls renseignements dont vous avez besoin pour ce faire). À défaut de payer la totalité des droits avant le 1^er juillet, vous ne serez pas autorisé à poursuivre votre formation.

Coût : 770 $ (droits annuels à payer à l’ordre de l’Université d’Ottawa)

Stagiaires détenteurs d’un visa : Si vous êtes commandité par le Bureau culturel de l’Arabie saoudite, celui-ci se chargera de payer vos droits directement à l’Université d’Ottawa.

Votre liste de vérification n’est pas à jour? Il faut prévoir une semaine pour les mises à jour.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Les droits d’inscription peuvent être acquittés comme suit :

• en ligne ou par téléphone auprès de votre institution financière (recommandé);

veuillez sélectionner l’Université d’Ottawa dans le champ « Entreprise » et votre numéro étudiant dans le champ « Numéro de compte ».

• par chèque, traite bancaire ou mandat-poste (à poster ou à déposer dans la boîte « paiement express » à InfoService).

NE PAS acquitter les droits directement auprès du Bureau des ÉMPD.

Vous NE POUVEZ PAS payer en personne, par carte de crédit ou de débit ou en argent comptant. Consultez le site des Ressources financières pour plus d’information.

En cas d’urgence, un message sera automatiquement acheminé à votre courriel de l’Université d’Ottawa. Le Système de notification en cas d’urgence (SNCU) permet de vous joindre par divers moyens. Si vous recevoir ces messages d’urgence sur un appareil mobile (téléphone intelligent ou tablette), veuillez en aviser le Service de la protection.

Consultez le Service de la protection pour des renseignements sur la manière de vous abonner aux avis en cas d’urgence de l’Université.

N’hésitez pas à communiquer avec le représentant des fellowships pour lui faire part de vos préoccupations au sujet de votre formation.

Représentant des fellowships :
fellowrep@uOttawa.ca

L’infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine vous contactera directement concernant vos critères d’immunisation et
les échéances.

Le non-respect de cette exigence entraînera une suspension clinique sans solde.

Veuillez transmettre vos résultats de tests à l’infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine et non au service de santé au travail de l’hôpital.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

PGmed_immunise@uOttawa.ca
613-562-5800 poste 2439
 

Soumettez votre demande par voie électronique. Vous recevrez un message
de confirmation.

Le Bureau des ÉMPD transmettra la LNE à l’Ordre des médecins et des chirurgiens de l’Ontario (OMCO) en votre nom; celui-ci rejettera toute lettre ne provenant pas directement du Bureau des ÉMPD.

Vous débutez hors cycle (après le 1^er juillet)?

• La LNE couvre seulement une année universitaire à la fois (du 1^er juillet au 30 juin). Si votre formation débute après le 1^er juillet,
  p. ex., le 1^er janvier, la période de formation restante fera partie de votre LNE de l’année universitaire suivante. La LNE ne va jamais au-delà
  du 30 juin.

Erreurs dans la LNE :

• Si l’adresse qui figure sur la LNE a changé, veuillez soumettre votre LNE à l’administrateur de votre programme et l’informer du changement d’adresse.

Pour obtenir une copie de la LNE : Reportez-vous aux « formulaires » dans votre liste de vérification par l’entremise du site Web de l’inscription.

Si vous avez des difficultés, veuillez communiquer avec le BEMP.

Liste de vérification du stagiaire sur le site Web de l’inscription

L’utilisation d’un ordinateur personnel est recommandée pour suivre les modules ci-dessous.

À la fin de chaque module (et pour recevoir des crédits), vous devez soumettre le certificat de fin de formation en remplissant le questionnaire d’évaluation.

À la fin de chaque module, veuillez compléter le sondage.

• Module 1 : SIMDUT
• Module 2 : Protection des renseignements personnels et sécurité de l’information
• Module 3 : Codes d’urgence
• Module 4 : TB

Accès : Les identifiants de connexion sont les mêmes que pour votre compte One45.

Modules suivis sur la plateforme de l’Hôpital d’Ottawa ou du CHEO : Envoyez par courriel une capture d’écran indiquant que vous avez terminé le module au Bureau des ÉMPD.

Votre liste de vérification n’est pas à jour? Il faut prévoir une semaine pour les mises à jour.

Medtech (TI)
Liste de vérification du stagiaire sur le site Web de l’inscription

Le renouvellement de la licence de l’Ordre des médecins et chirurgiens de l’Ontario (OMCO) doit se faire en ligne.

Une fois que vous aurez transmis votre LNE au Bureau des ÉMPD, ce dernier la transmettra à l’OMCO en votre nom. L’OMCO vous enverra ensuite une trousse de renouvellement par courriel. La trousse précisera l’échéance à respecter et les instructions liées au renouvellement.

* Certificat d’inscription d’autorisation à exercer de façon autonome :
La date limite pour présenter une demande est le 17 mai 2019.

* MONITEURS (FELLOWS) CLINIQUES : Tout résident qui termine un programme de résidence et qui est par la suite nommé moniteur clinique doit renouveler sa carte de stage ou, s’il a l’intention de facturer le RAMO pour les services rendus dans le cadre de sa formation, demander un certificat d’inscription l’autorisant à exercer de façon autonome. Les stagiaires qui détiennent une carte de stage éducationnel ne sont pas autorisés à facturer le RAMO.

Pour de plus amples informations: 

Renouvellement de l’adhésion à l’OMCO
pge-renewals@cpso.on.ca
1-800-268-7096 poste 673

Les stagiaires doivent retransmettre leur Déclaration de professionnalisme en ligne à partir du site Web de l’inscription.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le BEMP.

S’il y a lieu : au plus tard 30 jours civils après la dernière journée de formation

Seuls les stagiaires qui terminent leur formation hors cycle, à une date autre que le 30 juin, sont admissibles à un remboursement des droits d’inscription. Toute demande présentée après la date limite sera refusée.

Le remboursement sera effectué par chèque et envoyé par la poste au domicile du stagiaire. Veuillez prévoir environ huit semaines pour le traitement de votre demande.

Veuillez accéder au formulaire de demande de remboursement de droits d’inscription.

Des exigences supplémentaires sont en vigueur, y compris la présentation d’une autorisation d’emploi (permis de travail) valide et de la couverture d’assurance maladie.

Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec la Coordonnatrice des programmes des fellowships et des programmes  internationaux au : pgmefor@uottawa.ca

Les stagiaires doivent remplir un formulaire d’autodéclaration de la vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables en ligne à partir de la liste de vérification du stagiaire qui se trouve dans le site Web de l’inscription.

REMARQUE : Vous devez faire une nouvelle demande de VHPV
si la première qui a été soumise date de plus de cinq ans. Si cela vous concerne, communiquez avec le Bureau de la gestion du risque pour les renseignements (GRSC).

Les stagiaires doivent également remplir un formulaire de consentement sur HSPnet pour le stockage de données dans notre base de données. Communiquez avec l’infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine pour des renseignements supplémentaires.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Liste de vérification du stagiaire sur le site Web de l’inscription

129, rue Louis-Pasteur, pièce 281
Ottawa (Ontario)  K1N 1A2
cprm@uOttawa.ca
613-562-5800 poste 3391
pgmed_immunise@uOttawa.ca
613-562-5800 poste 2439

uoZone regroupe les services en ligne aux étudiants de l’Université d’Ottawa, y compris les relevés de compte et les formulaires d’impôt. Votre nom d’utilisateur correspond à la partie de votre adresse courriel précédant @uOttawa.ca (p. ex. jsmit000).