Es-tu un résident de retour ?

Reportez-vous au site Web de l’ACPM pour y consulter les mises à jour relatives à la COVID-19.

Nouveauté:

À compter du 1^er juillet 2020, l’ACPM fonctionnera uniquement par cycle de facturation d’année civile, de janvier à décembre.

• Le 1^er juillet 2020, tous les stagiaires recevront une facture pour les frais d’adhésion à l’ACPM du 1^er juillet au 31 décembre 2020.
• Le 1^er janvier 2021, les stagiaires recevront une facture annuelle pour les frais l’adhésion du 1^er janvier au 31 décembre 2021.

Le renouvellement s’effectue automatiquement; il n’est pas nécessaire de communiquer avec l’ACPM, sauf si vos coordonnées ont changé ou que vous souhaitez modifier votre mode de paiement.

Lieu de formation :

Si vous changez de lieu de formation, mais que celui-ci se trouve toujours en Ontario, veuillez mettre à jour votre profil et consultez le lien suivant : https://www.cmpa.acmp.ca/member-self-service.

Services aux membres

• Impression de la preuve d’adhésion
• Reçus en ligne
• Relevé de compte
• Changement de coordonnées
• Modification du mode de paiement
• Changement de province ou de code de travail  
• Changement de mot de passe en ligne ou par téléphone (système automatisé)

Remboursement des frais d’assurance

Les critères d’admissibilité pour le remboursement des frais d’assurance varient selon la province ou le territoire. En Ontario, consultez le site Web du ministère de la Santé et des Soins de longue durée (MSSLD), à la section sur le Programme de remboursement pour l’assurance responsabilité médicale (ARM).

Où soumettre / où obtenir des renseignements

ACPM:
(Voir « Mon adhésion »)
613-725-2000

MSSLD
Programme de remboursement pour l’assurance responsabilité médicale (ARM)
 

Guichet libre-service des membres de l’ACPM

Il est essentiel de vérifier souvent votre compte de courriel de l’Université d’Ottawa tout au long de votre formation afin de prendre connaissance des avis importants du Bureau des EMPD, ainsi que de votre programme.

Vous avez la responsabilité de vérifier régulièrement votre compte courriel de l’Université d’Ottawa. Si vous n’êtes pas en mesure de le faire, veillez à ce que vos courriels de l’Université d’Ottawa soient réacheminés à une adresse de courriel que vous vérifiez régulièrement (p. ex., l’adresse de courriel de votre hôpital).

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Medtech

• Activer votre adresse @uottawa.ca

• Configuration de votre courriel pour un appareil mobile

• Transférer vos courriels @uOttawa.ca vers un autre compte de messagerie (défiler vers le bas pour voir la question « Est-ce que je peux transférer automatiquement des messages Gmail @uOttawa.ca vers un autre compte de messagerie? »

Des exigences sont en vigueur durant le congé, telles que :

• eLNE
• renouvellement de l’OMCO
• paiement des droits d’inscription

Lors de votre retour, vous êtes responsable de vous assurer que vous respectez les exigences d’inscription suivantes:

• renouvellement de l’adhésion à l’ACPM
• immunisation et VHPV
• modules d’apprentissage en ligne

Si vous planifiez de prendre des vacances avant votre retour, veuillez aviser le Bureau des ÉMPD et l’administrateur de votre programme.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

EMPD: pgmerte@uottawa.ca

Coût : 805 $ (droits annuels à payer à l’ordre de l’Université d’Ottawa)

Vous recevrez une facture et des indications sur la façon de vous acquitter de vos droits d’inscription de la part du Bureau des ressources financières. Vous aurez également besoin de votre numéro d’étudiant/de compte de l’Université d’Ottawa. Votre numéro d’étudiant se trouve dans le courriel vous avisant de votre. Veuillez prendre note que vous ne pourrez commencer votre stage qu’après avoir payé la totalité des droits d’inscription.

Stagiaires détenteurs d’un visa : Si vous êtes commandité par le Bureau culturel de l’Arabie saoudite, celui-ci se chargera de payer vos droits directement à l’Université d’Ottawa.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Ressources financières

L’InfoService en personne et par téléphone est fermé jusqu’à nouvel avis. Si vous avez des questions ou avez besoin de renseignements, veuillez clavarder avec nous en ligne du lundi au vendredi de 9 h à 17 h ou nous contacter au moyen de notre formulaire en ligne.

En cas d’urgence, un message sera automatiquement acheminé à votre courriel de l’Université d’Ottawa. Le Système de notification en cas d’urgence (SNCU) permet de vous joindre de façon efficiente et efficace par divers moyens. Si vous souhaitez recevoir ces messages d’urgence sur votre téléphone intelligent ou votre tablette, veuillez en aviser le Service de la protection.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Service de la protection

Des exigences supplémentaires sont en vigueur, y compris la présentation d’une autorisation d’emploi (permis de travail) valide et de la couverture d’assurance maladie.

Nouveauté: joignez-vous au forum Facebook du programme de fellowship des EMPD de l’Université d’Ottawa. Les fellows peuvent y publier des questions, demander des conseils, faire part de leurs inquiétudes, partager leurs connaissances et leurs expériences, vendre ou échanger des objets, et bien plus encore

Représentant des fellowships: fellowrep@uOttawa.ca

L’infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine vous contactera directement concernant vos critères d’immunisation et
les échéances.

Ceci comprend les tests de dépistage de la tuberculose, l’immunisation contre la diphtérie et le tétanos tous les 10 ans, et l’ajustement du masque N95 tous les deux ans.

Important:

Aucun accommodement religieux ou philosophique ne sera accordé concernant les critères d’immunisation et d’ajustement du masque N95.

Le non-respect de cette exigence entraînera une suspension clinique sans solde.

Veuillez transmettre vos résultats de tests à l’infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine et non au service de santé au travail de l’hôpital.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

PGmed_immunise@uOttawa.ca
613-562-5800 poste 2439
 

Soumettez votre demande par voie électronique. Vous recevrez un message de confirmation.

Le Bureau des EMPD transmettra la eLNE à l’Ordre des médecins et des chirurgiens de l’Ontario (OMCO) en votre nom; celui-ci rejettera toute lettre ne provenant pas directement du Bureau des EMPD.

Vous débutez hors cycle (après le 1^er juillet)?

• La LNE couvre seulement une année universitaire à la fois (du 1^er juillet au 30 juin). Si votre formation débute après le 1^er juillet, p. ex., le 1^er janvier, la période de formation restante fera partie de votre LNE de l’année universitaire suivante. La LNE ne va jamais au-delà du 30 juin.

Erreurs dans la eLNE :

• Si l’adresse qui figure sur la eLNE a changé, veuillez soumettre votre LNE à l’administrateur de votre programme et l’informer du changement d’adresse.

Pour obtenir une copie de la eLNE : Reportez-vous aux « formulaires » dans votre liste de vérification par l’entremise du site Web de l’inscription.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Liste de contrôle des stagiaires sur le site Web d'inscription

ÉMPD: pgmesup@uottawa.ca

L’utilisation d’un ordinateur personnel est recommandée pour suivre les modules ci-dessous.

À la fin de chaque module (et pour recevoir des crédits), vous devez soumettre le certificat de fin de formation en remplissant le questionnaire d’évaluation.

À la fin de chaque module, veuillez compléter le sondage.

• Module 1 : SIMDUT - avant avril 2021
• Module 2 : Protection des renseignements personnels et sécurité de l’information
• Module 3 : Codes d’urgence
• Module 4 : TB

Accès: mêmes identifiants que votre courriel uOttawa

Choisissez "stagiaires de retour" sur le côté gauche de la page web Brightspace.

Modules suivis sur la plateforme de l’Hôpital d’Ottawa ou du CHEO : Envoyez par courriel une capture d’écran indiquant que vous avez terminé le module au Bureau des ÉMPD.

Votre liste de vérification n’est pas à jour? Il faut prévoir une semaine pour les mises à jour.

Reportez-vous au site Web de l’OMCO pour obtenir des mises à jour relatives à la COVID-19.

Le renouvellement de la licence de l’Ordre des médecins et chirurgiens de l’Ontario (OMCO) doit se faire en ligne.

Une fois que vous aurez transmis votre LNE au Bureau des EMPD, ce dernier la transmettra à l’OMCO en votre nom. L’OMCO vous enverra ensuite une trousse de renouvellement par courriel. La trousse précisera l’échéance à respecter et les instructions liées au renouvellement.

État du dossier: Veillez à consulter régulièrement votre profil en ligne ainsi que votre compte Physiciansapply en ligne tout au long du processus d’inscription.

Certificat d’inscription d’autorisation à exercer de façon autonome:
La date limite pour présenter une demande est le mi-mai 2020.

* MONITEURS (FELLOWS) CLINIQUES : Tout résident qui termine un programme de résidence et qui est par la suite nommé moniteur clinique doit renouveler son permis d’études ou, s’il a l’intention de facturer le RAMO pour les services rendus dans le cadre de sa formation, demander un certificat d’inscription l’autorisant à exercer de façon autonome. Les stagiaires qui détiennent un permis d’études ne sont pas autorisés à facturer le RAMO.

Pour de plus amples informations: 

Renouvellement de l’adhésion à l’OMCO
pge-renewals@cpso.on.ca
1-800-268-7096 poste 673

Les stagiaires doivent transmettre leur déclaration en ligne.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Liste de vérification du stagiaire sur le site Web de l’inscription

Seuls les stagiaires qui terminent leur formation hors cycle, à une date autre que le 30 juin, sont admissibles à un remboursement des droits d’inscription. Reportez-vous au site Web des EMPD pour de plus amples détails.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Formulaire de remboursement des droits d’inscription

Des exigences supplémentaires sont en vigueur, y compris la présentation d’une autorisation d’emploi (permis de travail) valide et de la couverture d’assurance maladie.

Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec la Coordonnatrice des programmes des fellowships et des programmes  internationaux au : pgmefor@uottawa.ca

Les stagiaires doivent remplir un formulaire d’autodéclaration de la vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables en ligne à partir de la liste de vérification du stagiaire qui se trouve dans le site Web de l’inscription.

Le Bureau de la gestion du risque pour les renseignements (GRSC) se charge de cette démarche. Veuillez rester attentif à toute communication et instruction de sa part.

Les stagiaires doivent également remplir un formulaire de consentement sur HSPnet pour le stockage de données dans notre base de données. Communiquez avec l’infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine pour des renseignements supplémentaires.

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Où soumettre / où obtenir des renseignements

Liste de vérification du stagiaire sur le site Web de l’inscription

129, rue Louis-Pasteur, pièce 281
Ottawa, ON K1N 1A2
613-562-5800 poste 3391
cprm@uOttawa.ca

Ou

pgmed_immunise@uOttawa.ca
613-562-5800 poste 2439

Les services en ligne aux étudiants de l’Université d’Ottawa sont accessibles à partir du portail uoZone. Vous pouvez le consulter pour obtenir des relevés de compte et des formulaires d’impôt (T2202), etc.

Nom d’utilisateur : Votre nom d’utilisateur correspond à la partie de votre adresse courriel précédant @uOttawa.ca (p. ex., jsmit000).

Où soumettre / où obtenir des renseignements

uoZone