Es-tu un résident de retour ?

Vers la mi-mai (cycle universitaire) ou la mi-novembre (cycle du calendrier), le bureau de l’Association canadienne de protection médicale (ACPM) vous avisera par courriel que votre facture de renouvellement est prête. Le renouvellement s’effectue automatiquement; il n’est pas nécessaire de communiquer avec l’ACPM, sauf si vos coordonnées ont changé ou que vous souhaitez modifier votre mode de paiement.

Site de formation

Si vous changez de site de formation à l’intérieur de l’Ontario, veuillez mettre à jour votre profil et consulter le Guichet libre-service de l’ACPM.

Services aux membres

• Impression de la preuve d’adhésion
• Reçus en ligne
• Relevé de compte
• Changement de coordonnées
• Modification du mode de paiement
• Changement de province ou de code de travail  
• Changement de mot de passe en ligne ou par téléphone (système automatisé)

Remboursement des frais d’assurance

Les critères d’admissibilité pour le remboursement des frais d’assurance varient selon la province ou le territoire. En Ontario, consultez le Programme de remboursement pour l’assurance responsabilité médicale du ministère de la Santé et des Soins de longue durée.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

www.cmpa-acpm.ca (voir «mon adhésion»)
Tél.: 613 725-2000
Téléc.: 613-725-1300

L’obtention d’un compte de courriel de l’Université d’Ottawa est obligatoire afin de recevoir des avis importants du BEMP, ainsi que de votre programme.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Medtech

• Activer votre adresse @uottawa.ca

• Configuration de votre courriel pour un appareil mobile

• Transférer vos courriels @uOttawa.ca vers un autre compte de messagerie (défiler vers le bas pour voir la question « Est-ce que je peux transférer automatiquement des messages Gmail @uOttawa.ca vers un autre compte de messagerie? »

Les exigences (LNE, formulaire d’inscription, paiement des droits d’inscription, renouvellement de l’OMCO, etc.) sont en vigueur durant le congé, à l’exception de l’adhésion à l’ACPM, immunisation, et des modules d’apprentissage en ligne.

C’est votre responsabilité d’assurer que vous rencontrez tous les exigences d’inscription lors de votre retour à la formation.  Si vous planifier des vacances avant votre retour, veuillez aviser le BEMP. 

Veuillez ne pas attendre la facture de l’Université pour acquitter vos droits d’inscription. Vous pouvez les payer dès la réception du courriel de réinscription, lequel contiendra votre numéro d’étudiant/de compte de l’Université d’Ottawa (il s’agit des seuls renseignements dont vous avez besoin pour ce faire). À défaut de payer la totalité des droits avant le 1^er juillet 2018, vous ne serez pas autorisé à poursuivre votre formation.

Coût : 735 $ (payer à l’ordre de l’Université d’Ottawa)

Stagiaires détenteurs d’un visa : si vous êtes commandité par le Bureau culturel de l’Arabie saoudite, celui-ci se chargera de payer vos droits directement à l’Université d’Ottawa

Où soumettre / où obtenir des renseignements

Les droits d’inscription peuvent être acquittés comme suit :

• en ligne, en personne ou par téléphone auprès de votre institution financière (recommandé). Payer à l’ordre de l’Université d’Ottawa et fournir votre numéro d’étudiant à titre de numéro de compte.
• par carte de débit à InfoService;
• par chèque, traite bancaire ou mandat-poste (à poster ou à déposer dans la boîte « paiement express » à InfoService)

Vous NE pouvez PAS payer par carte de crédit ou en argent comptant. Consultez le site des Ressources financières pour plus d’information. 

En cas d’urgence, un message sera automatiquement acheminé à votre courriel de l’Université d’Ottawa. Le Système de notification en cas d’urgence (SNCU) permet de vous joindre par divers moyens. Si vous recevoir ces messages d’urgence sur un appareil mobile (téléphone intelligent ou tablette), veuillez en aviser le Service de la protection.

Consultez le Service de la protection pour des renseignements sur la manière de vous abonner aux avis en cas d’urgence de l’Université.

Transmettez le formulaire d’inscription à partir du site Web de l’inscription.

Veuillez mettre à jour et remplir tous les champs du formulaire avant de le soumettre. Remarque : les changements de nom ou de statut juridique doivent être transmis par courriel. Le cas échéant, vous devrez fournir des documents à l’appui (p. ex. : preuve du changement de nom, copie du certificat de mariage, du permis de conduire, de la preuve de citoyenneté canadienne ou de la carte de résident permanent).

Si vous avez des difficultés, veuillez communiquer avec le BEMP.

L’Infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine vous contactera concernant vos critères d’immunisation et les échéances.

Le non-respect de cette exigence entraînera une suspension clinique sans solde.

Veuillez transmettre vos résultats de tests à l’Infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine et non au service de santé au travail de l’hôpital.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

1, rue Nicholas, bureau 1216
Ottawa (Ontario) K1N 7B7

PGmed_immunise@uOttawa.ca
Tél.: 613-562-5800 poste 2281
Téléc. : 613-241-1527

Disponible sur le site Web de l’inscription. Vérifiez tous les renseignements; s’ils sont exacts, soumettez votre demande par voie électronique. Vous recevrez un message de confirmation; en l’absence de ce message ou si vous soumettez la demande par erreur, avisez le BEMP.

Si les renseignements sont inexacts, NE soumettez PAS votre demande; communiquez plutôt avec le BEMP. Vous recevrez un courriel contenant des directives pour soumettre la demande à nouveau.

Le BEMP transmettre la LNE à l’Ordre des médecins et des chirurgiens de l’Ontario (OMCO) en votre nom; celui-ci rejettera toute lettre ne provenant pas du BEMP.

Si vous avez des difficultés, veuillez communiquer avec le BEMP.

Ordinateur personnel recommandé

Les 4 modules ci-dessous doivent être réussis chaque année :

À la fin de chaque module, veuillez compléter le sondage.

• Module 1 : SIMDUT
• Module 2 : Protection des renseignements personnels et sécurité de l’information
• Module 3 : Codes d’urgence
• Module 4 : TB

Les identifiants de connexion sont les mêmes que pour votre compte One45

Pour plus d'informations, veuillez contacter MedTech.

Le renouvellement de la licence de l’Ordre des médecins et chirurgiens de l’Ontario (OMCO) doit se faire en ligne.

Une fois votre demande de LNE transmise au BEMP, l’OMCO vous enverra une trousse de renouvellement par courriel où seront précisées les étapes à suivre et l’échéance à respecter pour renouveler votre licence.

L’échéance pour faire application pour un certificat d’inscription autorisant à exercer de façon autonome, et le 18 mai 2018.

*MONITEURS (FELLOWS) CLINIQUES : Tout résident qui termine un programme de résidence et qui est par la suite nommé moniteur clinique doit renouveler sa carte de stage ou, s’il a l’intention de facturer le RAMO pour les services rendus dans le cadre de sa formation, demander un certificat d’inscription l’autorisant à exercer de façon autonome. Les stagiaires qui détiennent une carte de stage éducationnel ne peuvent pas facturer le RAMO.

Pour de plus amples informations: 

Renouvellement de l’adhésion à l’OMCO
pge-renewals@cpso.on.ca
1-800-268-7096 poste 673

Des exigences supplémentaires sont en vigueur, y compris la présentation d’un permis de travail valide et de la couverture d’assurance maladie.

Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec la Coordonnatrice des programmes des fellowships et des programmes  internationaux au : pgmefor@uottawa.ca

Les stagiaires doivent retransmettre leur Déclaration de professionnalisme en ligne à partir du site Web de l’inscription.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le BEMP.

(S’il y a lieu) : au plus tard 30 jours civils après la dernière journée de formation.

Seuls les stagiaires qui terminent leur formation hors cycle, autre que le 30 juin, sont admissibles à un remboursement des droits d’inscription. Toute demande présentée après la date limite sera refusée.

Le remboursement sera effectué par chèque et envoyé par la poste au domicile du résident. Veuillez prévoir environ huit semaines pour le traitement de votre demande.

Veuillez accéder au formulaire de demande de remboursement de droits d’inscription.

Parmi vos tâches, vous être responsable à l’enseignement des étudiants de médecines durant leurs stages cliniques. Afin de rencontrer une des normes d’agrément, vous devez connaitre les objectifs, ainsi que les tâches cliniques requises du programme de premier cycle.

Pour accéder aux objectifs et tâches cliniques, veuillez-vous référer au document One45 « Handouts & links »/ »Postgrad ».

Veuillez confirmer que vous avez complété ce critère d’inscription en vous référant à »To Dos » dans One45.

Accès : courriel uOttawa/nom d’utilisateur

Pour plus d'informations, veuillez contacter Medtech (TI).

Les stagiaires doivent remplir en ligne l’autodéclaration de la vérification de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables (VAPV) à partir du site Web de l’inscription.

Ils doivent également remplir un formulaire de consentement sur HSPnet pour l’entreposage de données dans notre base de données.

Où soumettre / où obtenir des renseignements

site Web de l’inscription

1, rue Nicholas, bureau 1216
Ottawa (Ontario)  K1N 7B7

Pgmed_immunise@uottawa.ca
613-562-5800 poste 3391

uoZone regroupe les services en ligne aux étudiants de l’Université d’Ottawa, y compris les relevés de compte et les formulaires d’impôt. Votre nom d’utilisateur correspond à la partie de votre adresse courriel précédant @uOttawa.ca (p. ex. jsmit000).