Externat

Organisation de la quatrième année

• 4 semaines de stages à option obligatoires (deux semaines en médecine interne et deux semaines en chirurgie)
• 18 semaines de stages au choix*
• 2 examens formatifs obligatoires (septembre et janvier) 
• Portfolio des compétences fondamentales (2 rencontres, dont 1 entrée par rencontre, ainsi qu'un portfolio en ligne final
• 4 semaines de cours « Retour aux principes essentiels »: révision du programme d'études (dont trois séances obligatoires)

Durant la 4^e année, vous aurez deux semaines de vacances pour le congé d’hiver et trois semaines pour les entrevues dans le cadre de vos demandes de résidence.

*Tout étudiant n’ayant pas complété le stage clinique obligatoire de 4 semaines consécutives en milieu rural au cours de la 3^e année devra le compléter au cours de la 4^e année.

L'Horaire 2020-2021

L’horaire de 4^e année est divisé en 6 groupes et vous serez affecté à l’un de ces groupes par un tirage au sort au début janvier.

Les six groupes sont déterminés par la date du stage à option obligatoire. Chaque groupe suit le même cycle de septembre à la mi-novembre (stages au choix les 10 premières semaines), puis le cycle changera selon les groupes.

Votre choix de groupe doit se faire en fonction de vos activités scolaires. Par exemple, si vous avez l’intention d’aller à une conférence, vous devez vous assurer qu’elle n’ait pas lieu durant votre stage à option obligatoire puisque vous ne pouvez pas vous absenter durant ce stage.

De plus, les entrevues d’admission ont lieu en février et en mars (avec une formation en janvier). Si vous voulez y participer, vous devez être affectés au groupe 5 ou au groupe 6.

Voir l'horaire des cours ici.

Deux tirages au sort

Deux tirages au sort ont lieu pour les stages de 4^e année. Ils sont faits par l’entremise de one45 et sont très semblables à ceux de la 3^e année.

1. Dans le premier tirage au sort, on vous affectera à l’un des six groupes.
2. Dans le deuxième tirage au sort, on vous affectera à l’une des surspécialités du stage à option obligatoire.

Il n’y a pas de distinction entre les volets linguistiques en 4^e année. Autrement dit, les tirages au sort comprennent les étudiants des deux volets linguistiques.

Les deux tirages au sort ont lieu à des dates précises et il est important d’y participer. Sinon, one45 vous assignera une place à la date de clôture du tirage au sort. Aucun changement ne sera possible après cette date.

Vous recevrez un rappel de one45 au sujet de la date limite.

Si vous n’avez pas de choix particulier pour votre stage, ne participez pas au tirage au sort. Cela donnera plus de chances à d’autres étudiants d’obtenir leur premier ou deuxième choix.

Instructions pour le tirage au sort

Vous recevrez les instructions pour le tirage au sort par courriel à votre adresse uOttawa au début janvier.

1. Premier tirage au sort – 8 au 16 janvier 2020

Dans ce premier tirage au sort, vous devrez classer les 6 groupes selon votre ordre de préférence. Il y aura un maximum de 28 étudiants par groupe.

Vous recevez votre résultat par un courriel une ou deux semaines après la date de clôture. Si vous n’êtes pas satisfait du résultat, vous aurez une semaine pour trouver un collègue (dans les deux volets linguistiques) qui acceptera de faire un échange avec vous. Vous et cet étudiant ou étudiante devrez aviser Christiane Raymond à medyear4@uottawa.ca.

Après cette période d’une semaine, le choix de votre affectation à un groupe sera final et nous vous enverrons le résultat final.

1. Deuxième tirage au sort – mars 2020

Dans ce deuxième tirage au sort, vous devrez classer les surspécialités selon votre ordre de préférence.

Le processus est le même que pour le premier tirage au sort.

Les stages à option obligatoires en médecine interne et en chirurgie

Vous devrez faire un stage de 2 semaines dans une surspécialité de la médecine interne ainsi que 2 semaines dans une surspécialité de la chirurgie à L’Hôpital d’Ottawa.

Lorsque les groupes auront été formés et l’horaire déterminé pour la 4^e année, on demandera aux étudiants d’indiquer, dans un certain délai, leurs choix de surspécialités. La discipline des stages sera attribuée par tirage au sort.

Une fois que les places pour les stages en surspécialités auront été assignées et que l’horaire pour la médecine interne aura été déterminé, les places qui n’auront pas été comblées seront disponibles pour ceux qui désirent faire des stages au choix.

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec la coordonnatrice du stage à option en question.

Stage à option obligatoire en médecine interne

Une fois que vous aurez été affecté à un groupe, vous devrez, au travers du deuxième tirage au sort, indiquer par ordre de préférence les surspécialités qui vous intéressent pour le stage à option obligatoire en médecine :

Stage à option obligatoire en chirurgie

Une fois que vous aurez été affecté à un groupe, vous devrez, au travers du deuxième tirage au sort, indiquer par ordre de préférence les surspécialités qui vous intéressent pour le stage à option obligatoire en chirurgie :

La plupart des stages à options obligatoires en chirurgie durent 2 semaines, sauf ceux en oncologie qui durent 1 semaine.

ONCOLOGIE : Quelques unités d’oncologie permettent de faire une semaine dans une de ses surspécialités et une deuxième semaine dans une autre surspécialité. Si vous choisissez de faire un stage en oncologie, vous devez obligatoirement choisir une autre semaine dans cette discipline.

*CHIRURGIE PLASTIQUE : Vous ne pouvez pas choisir cette surspécialité si vous avez fait ce stage en 3^e année ou si vous envisagez ou avez déjà prévu de faire un stage dans cette surspécialité dans le cadre d’un stage au choix de 4^e année à L’Hôpital d’Ottawa (L’HO). Il n’est possible que de faire un seul stage en chirurgie plastique à L’HO durant l’externat. Les étudiants qui choisissent un stage en chirurgie plastique, mais qui ne sont pas admissibles seront inscrits à un autre stage, et ce, sans consultation.

Durant la 4^e année de vos études en médecine, vous serez beaucoup plus libres d’adapter vos stages au choix selon vos besoins particuliers et votre choix de carrière.

Les 18 semaines de stages au choix en 4^e année servent à approfondir vos connaissances dans la discipline anticipée lors de la résidence, ou encore pour parfaire vos connaissances dans un domaine peu touché en 3^e année. La plupart des étudiants se servent des stages au choix pour explorer les sites possibles pour faire leur résidence ou tout simplement pour se faire connaître dans ces programmes.

L'un des éléments clés de l’admission à un programme de résidence est d’avoir effectué des stages au choix dans ce domaine. Il est peu probable qu’un étudiant soit admis à un programme de résidence pour lequel il n’a pas démontré son intérêt et son engagement en effectuant un ou deux stages au choix dans la discipline. Notez toutefois qu’il n’est pas nécessaire d’effectuer un stage au choix dans tous les programmes de résidence du pays pour être jumelé dans cette discipline. Veuillez consulter la description des programmes sur le site de CaRMS pour plus d’information sur les caractéristiques des candidates recherchées par les programmes. Les stages au choix dans d’autres domaines tels que la recherche sont encouragés.

Les stages au choix sont généralement d’une durée de 2 à 4 semaines (une semaine est aussi acceptée) et chaque étudiant est responsable d’organiser lui-même ses stages. Il est recommandé de ne pas trop attendre, car les places se font parfois rares et sont convoitées par de nombreux étudiants de partout au pays.

Il est possible de faire des stages à n’importe quelle école de médecine canadienne ou nord-américaine agréée par le LCME/CAFMC, dans un réseau provincial d’éducation médicale régionalisée ou dans un milieu communautaire approuvé. Il est également possible de faire un stage à l’international.

Il est recommandé d'organiser judicieusement les 10 premières semaines de stages au choix, cependant toutes les semaines de stage avant le congé de décembre sont importantes pour le réseautage. Bien qu’il s’avère nécessaire de faire des stages au choix pour explorer divers programmes de résidence, il est recommandé de diversifier ses choix le plus possible afin d’équilibrer les compétences cliniques.

Voir les ressources suivantes pour vous aider dans la planification de votre carrière :

Planification de carrière : Bureau des services aux étudiants

Programmes de résidence : Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS) 

Conditions générales

On s'attend à ce qu'un stage au choix soit d'une durée de 35 heures par semaine.

Vous serez tenus d’effectuer 18 semaines de stages au choix avant la fin de votre 4^e année d’études. Seuls les stages au choix approuvés et inscrits dans votre compte des Placements Cliniques et pour lesquels des évaluations confirmant une réussite ont été reçues serviront à compléter vos 18 semaines de stages au choix.

Ces stages peuvent être de nature clinique ou non clinique, par contre vous ne pouvez pas faire plus de quatre (4) semaines de stages non cliniques en 4^e année.

Votre superviseur doit être un médecin praticien et non un résident.

Il est attendu que vous serez au Canada ou dans la partie continentale des États-Unis le jour du jumelage de CaRMS. Il est à noter que les stages au choix à l’étranger ne sont pas permis durant cette période. En effet, nous devons pouvoir communiquer facilement avec les étudiants au cas où ils devraient revenir de façon urgente à Ottawa s’ils n’obtiennent pas de place lors du jumelage de CaRMS. Cela se produit de temps à autre et dans un tel cas, nous disposons de moins de 24 heures pour préparer une nouvelle demande.

Conflits d’intérêts dans les stages cliniques

Dans le cadre des stages cliniques (c.-à-d. stages obligatoires, stages au choix ou stages à option), les étudiants ne peuvent pas être supervisés par un membre de leur famille immédiate ou élargie, y compris leur belle-famille, leur médecin traitant ou d’autres proches qui pourraient compromettre l’objectivité de l’évaluation. De plus, les étudiants ne peuvent pas faire de stages cliniques avec leur médecin traitant. Les étudiants doivent immédiatement informer le Bureau des études médicales ou les coordonnateurs de stages pour demander une autre affectation si le stage auquel ils sont affectés va à l’encontre de la présente politique. Un médecin qui aurait déjà prodigué des soins à un étudiant devrait faire en sorte d’éviter toute situation où il aurait à évaluer cet étudiant dans le cadre d’un stage.

Les étudiants ne peuvent pas faire de stages cliniques dans nos établissements de soins affiliés, notamment au Service de santé de l’Université d’Ottawa, avec un médecin qui leur aurait prodigué des soins dans le passé.

Annulations

Veuillez bien choisir votre stage au choix. Nous vous décourageons de changer ou d’annuler votre stage une fois que vous vous y êtes inscrit. Si vous devez absolument annuler votre stage au choix, veuillez en informer votre agent de liaison 4e année, le coordonnateur du département ou le superviseur par écrit ou par le Portail des étudiants de l'AFMC au moins 6 à 8 semaines (selon la politique) avant le début du stage. Le non-respect de cette politique nationale sera considéré comme un manque de professionnalisme et sera porté à l’attention du directeur des stages et du doyen adjoint aux affaires scolaires des Études médicales de premier cycle.

Politique nationale d’avis à huit semaines

Il s’agit de votre responsabilité de vérifier le statut de vos demandes en cours. Tout comme vous êtes demandé d’annuler vos stages au moins six à huit semaines avant le début du stage, toutes les écoles de médecine canadiennes sont engagées à travailler sur les demandes de stage d’étudiants visiteurs jusqu’à HUIT (8) SEMAINES avant la date demandée d’un stage. Si les écoles ne réussissent pas à vous placer au moins huit semaines avant la date demandée, elles vous en aviseront afin que vous puissiez planifier un stage à votre école pour remplir cette période de stage.

Lorsque vous planifiez vos stages au choix, assurez-vous de suivre le processus spécifique à l’endroit ou à l'université où vous faites demande puisque les processus peuvent varier. Il est recommandé de communiquer avec toutes les personnes-ressources en utilisant votre courriel uOttawa afin qu’ils puissent clairement vous identifier comme un étudiant uOttawa.

Stages au choix à Ottawa

Vous pouvez vérifier la section Possibilités de stages au choix du site des stages aux choix afin de voir tous les stages offerts aux étudiants uOttawa par les départements à Ottawa. Cette section contient la description des stages ainSI que les démarches à suivre pour présenter votre demande. Assurez-vous d’avoir une confirmation du stage par écrit. Il n'y a pas de frais associés à ces demandes et vous pouvez soumettre vos demandes directement aux coordonnatrices. Voir la section Personnes-Ressources pour la liste complète des coordonnatrices des départements.

À noter que les milieux cliniques et les hôpitaux situés à Hull et à Gatineau (dans la région de l’Outaouais) sont affiliés à McGill. Vous devez donc présenter vos demandes de stages au choix à McGill.

Stages au choix dans d’autres universités canadiennes

Le Portail des étudiants de l’AFMC est l’outil principal pour organiser des stages cliniques dans toutes les universités canadiennes. Vous devrez payer un frais unique pour créer votre profil, qui vous permettra ensuite de faire la demande des stages offerts par les universités aux frais indiqués.

Avant de présenter votre demande, prenez note des remarques suivantes :

• Les lignes directrices pour présenter votre demande de stage au choix sont différentes pour chaque université. Il est donc essentiel de lire attentivement les lignes directrices affichées sur le profil d’établissement de l’université qui vous intéresse. Révisez les frais associés aux demandes, les prérequis, les délais, les règlements spéciaux (ex. seulement pouvoir soumettre une demande ou compléter un stage à une certaine université par année, ou organiser le stage à l’extérieur du Portail avant de faire la demande officielle…), etc.
• Vous pourriez être demandé d’écrire l’examen académique IELTS afin de déterminer votre compétence linguistique (pour les stages ainsi que CaRMS). Vous devriez vérifier les exigences des programmes dès que possible et faire les démarches à l’avance. Les résultats de l’examen sont valides jusqu’à une période de deux ans.

Lorsque vous soumettez une demande sur le Portail des étudiants de l'AFMC, la coordonnatrice des stages au choix d’uOttawa recevra un avis pour faire la vérification de votre demande afin de confirmer votre statut académique dans le Portail des étudiants de l'AFMC. Votre demande passera ensuite à la prochaine étape pour se faire traiter.

Pour plus de renseignements détaillés sur l’utilisation du Portail des étudiants de l'AFMC, l’AFMC a affiché des documents d’aide pour les étudiants (dans la section Liens rapides dans le bas du site du Portail). Vous pouvez aussi communiquer avec le Service de dépannage, au besoin.

Lettre d'attestation

De nombreux établissements exigent une lettre d’attestation de votre école. Pour ce faire, rendez-vous dans Zone étudiants.

Le Bureau des études médicales de premier cycle sera en mesure de vous fournir une lettre si vous satisfaites aux exigences suivantes:

1. Vos droits de scolarité doivent avoir été payés pour la session en cours.
2. Vous devez répondre aux exigences du Bureau de la gestion du risque. Vous trouverez plus de détails plus bas dans la section EXIGENCES DU BUREAU DE LA GESTION DU RISQUE POUR LES PLACEMENTS CLINIQUES.

Ressources supplémentaires pour les stages au choix

Vous avez de nombreuses ressources à votre disposition lors de la planification de vos stages au choix. Ces ressources peuvent inclure :

• Stages au choix en milieu rural au Canada
• Stages au choix internationaux

Vous n’êtes pas limités à faire des stages cliniques en 4^e année. Une variété de stages au choix non cliniques sont offerts, y compris des stages de recherche qui permettent d'être exposé encore plus à une spécialité :

• Stages au choix non cliniques

En vue de satisfaire aux exigences de l’agrément, tous les stages au choix doivent être approuvés préalablement par l’agente de liaison, 4e année du Bureau des études médicales de premier cycle de la Faculté de médecine afin d’être admissibles et de se voir accorder des crédits.

Vous devez demander une approbation pour tous vos stages au choix dans votre compte de Placements Cliniques. Toutes les demandes doivent être présentées au moins un mois avant le début du stage. Les demandes seront vérifiées régulièrement.

Les dossiers des étudiants dont le compte de Placements Cliniques ne contient pas de stages au choix approuvés préalablement dans les 2 semaines précédant une date donnée seront portés à l'attention du directeur de l’externat. 

Toute modification apportée aux stages aux choix inscrits et approuvés doit être faite par le biais de votre compte de Placements Cliniques en présentant une nouvelle demande d’approbation. L’entrée qui n’est plus valide devra être supprimée.

IMPORTANT : Il est interdit de commencer un stage au choix si ce dernier n’a pas été approuvé préalablement. Aucun crédit ne sera accordé si ces procédures ne sont pas respectées. Les stages entrepris sans approbation préalable pourraient être interprétés comme un manque de professionnalisme et les dossiers des étudiants concernés seront portés à l'attention du directeur de l’externat.

Marche à suivre pour l'approbation des stages au choix

Afin de faire approuver votre stage au choix, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Planifiez votre stage.
2. Rendez-vous au système Outils étudiants.
3. Entrez votre nom d'usager et mot de passe (les mêmes que pour accéder à votre compte ONE45).
4. Ouvrez votre dossier en choisissant « Placements Cliniques ».
5. Choisir: « Inscrire un nouveau stage ».
6. Assurez-vous de compléter toutes les sections du formulaire et choisir « Soumettre ».
7. Lorsque le Bureau des études médicales aura approuvé votre stage au choix (dans un délai de 48-72 heures), votre dossier des placements cliniques sera mis à jour automatiquement.

REMARQUE :

Stages au choix dans la Ville d’Ottawa : Choisir le précepteur dans la liste déroulante.

• Si le nom du précepteur n'apparait pas dans la liste déroulante, vous devez choisir l'option « Le précepteur ne figure pas sur la liste » et entrer le nom au complet et l’adresse courriel du précepteur dans la boîte de commentaire. La coordonnatrice des stages au choix ajoutera le nom du précepteur au menu et communiquera avec vous afin d'obtenir l'information supplémentaire s’il a un besoin. .
• Si, au moment de recevoir votre confirmation, on ne vous a pas encore jumelé à un superviseur, vous devez choisir l'option « Stage confirmé par la coordonnatrice du département ». À la fin du stage, vous devrez sélectionner le précepteur qui vous a été assigné.

Stages au choix à l'extérieur de la Ville d'Ottawa : Indiquer le nom de votre superviseur et le courriel dans les boîtes de texte libre qui apparaissent.

• Si, au moment de recevoir votre confirmation, on ne vous a pas encore jumelé à un superviseur, vous devez indiquer le nom du coordonnateur qui a confirmé le stage au choix. Vous pourrez modifier ces renseignements à la fin de votre stage. Aucune demande de stage ne sera acceptée si des mentions comme « à déterminer, à venir, plusieurs précepteurs, ne sais pas, etc.» sont inscrites.

Tous les stages au choix cliniques ont été catégorisé par groupes à partir de la liste des disciplines de CaRMS*. Vous devrez indiquer le groupe de tous vos stages lorsque vous inscrirez ceux-ci dans votre compte de Placements Cliniques.

En 4^e année, vous devez faire un stage d’au moins 2 semaines dans au moins 3 groupes distincts. Un maximum de 10 semaines de stages au choix est permis dans un même groupe. C’est-à-dire que vous ne pourrez pas faire plus de 10 semaines dans une même spécialité.

Les stages non cliniques ne comptent pas dans vers ces groupes.

 *Un groupe est formé à partir de la liste des disciplines de CaRMS :

En général, un groupe est déterminé par le point d’entrée CaRMS pour accéder à une discipline (ou la spécialité du précepteur). Il peut cependant y avoir des exceptions. Par exemple :

• si un étudiant fait un stage au choix seulement en médecine d’urgence avec un médecin de famille, son stage sera considéré comme un stage du groupe de médecine d’urgence.
• si un étudiant fait un stage avec un médecin de famille qui fait de la médecine d’urgence et qui voit aussi des patients en clinique, le stage sera considéré comme un stage du groupe de médecine familiale.

NOUVELLE politique de la diversification des stages au choix de 4^e année pour la promotion de 2021

Après de longues discussions au cours des deux dernières années, en avril 2018, dans le cadre de la Conférence canadienne sur l’éducation médicale (CCEM), le Comité de l’enseignement médical prédoctoral (EMPr) de l’Association des facultés de médecine du Canada (AFMC) (un comité auquel siègent 17 doyens canadiens de l’EMPr) a atteint un consensus et a approuvé la proposition suivante :

« Les programmes de niveau prédoctoral reconnaissent leur double responsabilité de veiller à ce que les étudiants entreprennent une expérience éducative complète qui les prépare à tout choix de carrière possible, tout en optimisant leur capacité à s’engager dans un processus de jumelage postdoctoral de plus en plus compétitif. Entreprendre des expériences de stages optionnels exclusivement dans une seule et même discipline n’est pas judicieux d’un point de vue pédagogique et n’offre pas aux étudiants une exposition complète aux choix de carrière possibles. Par conséquent, nous nous engageons à ce qu’à compter de la promotion de 2021, les possibilités de stages optionnels pour les étudiants ne puissent dépasser un maximum de huit semaines dans toute discipline de niveau d’entrée. Une discipline de niveau d’entrée est une voie d’accès au jumelage R-1. Chacune de ces disciplines de niveau d’entrée mène à la certification de spécialité du CRMCC ou du CMFC. Les stages optionnels dans les surspécialités qui font partie d’un jumelage PGY-3 (R-3) (comme les surspécialités en médecine interne et en pédiatrie) sont comptés comme disciplines distinctes. Ainsi, les stages optionnels dans ces surspécialités ne comptent pas dans le calcul du maximum de 8 semaines dans la spécialité générale. »

Le Comité de l’éducation médicale postdoctorale (EMPo) de l’AFMC (les 17 doyens canadiens de l’EMPo) a appuyé cette proposition à l’unanimité lorsqu’elle a fait l’objet d’une discussion lors de la CCEM.

Le comité de l’EMPr de l’AFMC a effectué des consultations auprès de la Fédération des étudiants et des étudiantes en médecine du Canada (FEMC) ainsi que par l’entremise du comité du programme d’études de chaque école et/ou des conseils étudiants locaux. La rétroaction recueillie, y compris un rapport écrit présenté aux doyens de l’EMPr par la FEMC, a fait l’objet de discussions à la réunion des doyens de l’EMPr tenue le 26 octobre 2018 à l’AFMC.

Ainsi, conformément à la Politique nationale de l’AFMC en matière de diversification des stages optionnels pour les étudiants, tous les stages cliniques ont été classés selon la liste des « disciplines de niveau d’entrée » du Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS). Une discipline de niveau d’entrée est une voie d’accès au jumelage PGY-1 (R1).

Lorsque vous inscrivez vos stages au choix dans votre compte des placements cliniques, vous devez désormais les étiqueter, c’est-à-dire leur attribuer une discipline.

En 4^e année, vous devez couvrir un minimum de trois (3) disciplines, en effectuant au moins deux (2) semaines de stage dans chaque discipline. Un maximum de huit (8) semaines de stages cliniques au choix dans une même discipline est permis.

Disciplines de niveau d’entrée R1

D1 Anatomopathologie
D2 Anesthésiologie
D3 Chirurgie cardiaque
D4 Dermatologie
D5 Radiologie diagnostique
D6 Médecine d’urgence
D7 Médecine familiale
D8 Pathologie générale
D9 Chirurgie générale
D10 Pathologie hématologique
D11 Médecine interne (générale) – UEC et UE
D12 Génétique et génomique médicales
D13 Microbiologie médicale
D14 Neurologie
D15 Neurologie – Pédiatrie
D16 Neuropathologie
D17 Neurochirurgie
D18 Médecine nucléaire
D19 Obstétrique et gynécologie
D20 Ophtalmologie
D21 Chirurgie orthopédique
D22 Oto-rhino-laryngologie et chirurgie cervico-faciale
D23 Pédiatrie (générale)
D24 Médecine physique et réadaptation
D25 Chirurgie plastique
D26 Psychiatrie
D27 Santé publique et médecine préventive
D28 Radio-oncologie
D29 Urologie
D30 Chirurgie vasculaire

Les stages au choix non cliniques et les stages à option de 4^e année ne sont pas pris en considération dans les disciplines. Toutefois, à des fins de suivi, vous devrez les étiqueter comme suit : D31 Non clinique.

En général, la discipline est déterminée en fonction de la spécialité principale du précepteur. Il peut cependant y avoir des exceptions. Par exemple :

• Si un étudiant effectue un stage avec un médecin de famille qui ne fait que de la médecine d’urgence, le stage sera considéré comme un stage de la discipline Médecine d’urgence.
• Si un étudiant effectue un stage avec un médecin de famille qui fait de la médecine d’urgence et qui voit aussi des patients en clinique, le stage sera considéré comme un stage de la discipline Médecine familiale.

« Bien que la majorité des étudiants en médecine qui étudient au Canada ne s’inscrivent qu’au jumelage des résidents canadiens (par l’entremise de CaRMS), nous savons que certains étudiants s’inscrivent aussi (ou s’inscrivent exclusivement) au jumelage des résidents américains (par l’entremise de ERAS). Cette politique canadienne s’applique à tous les programmes canadiens d’EMPr, et tous les étudiants inscrits à ces programmes sont assujettis aux mêmes politiques. Le maximum de huit semaines s’applique à tous les étudiants, qu’ils présentent une demande de résidence par l’entremise de CaRMS, d’ERAS ou des deux – et même s'ils décident de ne pas présenter de demande de résidence du tout. »

Surspécialités R3

Les stages au choix dans des surspécialités qui font partie d’un jumelage R3 (comme les surspécialités en médecine interne et en pédiatrie) sont comptés comme des disciplines distinctes, c.-à-d. que les semaines de stage dans ces surspécialités ne comptent pas dans le calcul des semaines dans les disciplines.

Toutefois, à des fins de suivi, vous devrez les étiqueter comme suit :

D32 R3 Surspécialités en médecine interne
D33 R3 Surspécialités en pédiatrie

Après la 10^e semaine (entre novembre et mars), les étudiants doivent faire au moins 4 semaines de stage (qui ne doivent pas nécessairement être consécutives) à l’extérieur de L’Hôpital d’Ottawa (L’HO).

Tout étudiant ou étudiante n’ayant pas complété le stage clinique obligatoire de 4 semaines consécutives en milieu communautaire au cours de la 3^e année devra le faire au cours de la 4^e année.

Pour plus d’information, veuillez consulter le site Web de l’Éducation médicale régionalisée (EMR) ou communiquer avec eux à dme@uOttawa.ca.

Évaluations des stages au choix

À la fin de chaque stage au choix, vous devez retourner dans votre compte des placements cliniques afin d’indiquer que le stage est terminé. Puis vous devrez compléter les 3 étapes obligatoires suivantes :

• Évaluation du précepteur par l’étudiant;
• Évaluation de l’expérience du stage par l’étudiant;
• Évaluation de l’étudiant par le précepteur – Envoyer l'évaluation au précepteur

Les délais prescrits doivent être respectés en tout temps.

Si vous avez des problèmes lors de vos stages au choix, veuillez communiquer avec l’agente de liaison, 4^e année au 613-562-5800 poste 3808 ou par courriel à medyear4@uottawa.ca, ou avec la coordonnatrice des stages au choix par téléphone au 613-562-5800 poste 8552 ou par courriel à elective@uottawa.ca.

Évaluations des stages à option

L’évaluation des stages à option obligatoires se fait dans le système One45.

Les coordonnatrices des stages à option envoient les formulaires d’évaluation dans la page « To Do » de votre compte One45.

1. Vous devez choisir le précepteur à qui vous enverrez le formulaire d’évaluation. Un seul précepteur est responsable de remplir l’évaluation même si vous avez travaillé avec plusieurs personnes.
2. Vous devez évaluer chacun des précepteurs et des résidents avec qui vous avez travaillé même si ce n’était que pour une demi-journée.

Les étudiants et étudiantes inscrits à l’Université d’Ottawa sont couverts par l’assurance responsabilité civile commerciale de l’Université jusqu’à concurrence de cinq millions de dollars (CAD) par événement pour faute professionnelle, blessures corporelles, blessures personnelles et dommages matériels comme décrits dans la police pendant les stages cliniques réalisés durant l’année scolaire, au Canada ou à l’étranger.

Il est à noter que la police d’assurance responsabilité civile commerciale de l’Université d’Ottawa n’est valable que pour les stages qui donnent des crédits. Par conséquent, les étudiants et étudiantes sont couverts par notre assurance seulement lorsqu’ils font les 18 semaines de stages au choix et les quatre semaines de stages à option requises. Les étudiants qui entreprennent d’autres stages de leur propre gré ne seront pas couverts par l’assurance de l’Université pendant ces semaines supplémentaires et s’exposent ainsi à des risques et font courir des risques à l’établissement où ils travaillent et au médecin qui les supervise. Aucun crédit ne sera accordé pour les stages supplémentaires.

Deux examens formatifs obligatoires

Vous aurez deux examens formatifs lors de votre 4e année, le premier en septembre et le deuxième en février.  Ces examens sont composés de deux parties : questions à choix multiples (QCM) et questions de Prise de décisions cliniques (PDC). Ils  porteront sur 5 disciplines dont la médecine interne, la chirurgie, la pédiatrie, l’obstétrique / gynécologie et la psychiatrie.

L’examen aura lieu du samedi matin (7 h) jusqu'au lundi soir (23 h 59). Les étudiants seront en mesure d'accéder à leur examen en ligne au moment qui leur convient au cours de ces trois journées.  L’examen peut être fait à la maison ou à partir de tout endroit ayant un accès Internet stable.

il vous plaît, veuillez lire attentivement la politique en matière d’assiduité à l’externat qui s’applique à la 3e et 4e année.

Retour aux principes essentiels

Le Retour aux principes essentiels permet aux étudiants de réviser leurs études médicales afin de les préparer à l’examen du Conseil médicales du Canada partie 1.

Le Retour aux principes essentiels se tiendra au pavillon Roger Guidon sur une période de quatre semaines du lundi au vendredi.

Chaque session sera basée sur les objectives du Conseil médical du Canada : https://mcc.ca/fr/objectifs/

Deux sessions sont obligatoires : 1. Stratégies de remboursement de dettes et gestion du mode de vie 2. Introduction à la gestion médicale.

Les détails vous seront communiqués plus tard.

ePortfolio des compétences fondamentales, partie 4

Ce cours est la dernière partie du portfolio en ligne.  Elle est une composante obligatoire et consiste à deux rencontres, deux entrées, et un portfolio final.

En raison de la complexité du programme de la 4^e année, vous pourriez avoir de la difficulté à vous trouver du temps qui conviennent à tous pour vos réunions étant donné que plusieurs étudiants feront leurs stages à des dates et lieux différents aussi. Cependant, les étudiants pourront aussi faire leurs rencontres via la téléconférence, Skype, ou tout autre média.

Kelsea Anstey, coordonnatrice scolaire (coormed@uottawa.ca), vous enverra les détails avant le début de votre 4^e année.

Personnes-ressources en 4^e année

Doyen adjoint, Études médicales de premier cycle, Affaires scolaires
Buu-Khanh Lam, MD,613-562-5800 poste 8911 / 613-562-5800 poste 8561, bklam@ottawaheart.ca
 

Directeur de l’externat – Francophone                                                                                                                                     Dre Michelle Anawati, 613-590-0533, manawati@uottawa.ca

Directrice de l’externat – Anglophone
Laurie McLean, MD, lmclean@uottawa.ca 

Agente de liaison, 4^e année
Christiane Raymond, 613-562-5800, poste 3808, medyear4@uottawa.ca

Coordonnatrice des stages au choix
Nathalie Pellerin-Tessier, 613-562-5800, poste 8552, elective@uottawa.ca

Coordonnateur et coordonnatrice du stage en médecine interne (stage à option obligatoire)                                         Matthew Armour, 613-798-5555, poste 18724, marmour@toh.ca
Melanie McCullum, 613-798-5555, poste 18723, InternalMedCoordCIVIC@toh.on.ca

Coordonnatrice du stage en chirurgie (stage à option obligatoire)                                                                                      Louise Martin (Franco coord.), 613-746-4621, poste 6036, coor3emed@montfort.on.ca
Elizabeth Donohue, 613-798-5555, poste 10604, edonohue@toh.on.ca

Adjoint scolaire, Études médicales de premier cycle
Accueil 613-562-5800, poste 8551, medaca@uottawa.ca

Coordonnatrice scolaire, portfolio des compétences fondamentales
Kelsea Anstey, 613-562-5800, poste 1712, coormed@uottawa.ca

Numéro sans frais de l’Université d’Ottawa
1-877-UOTTAWA (868-8292) appuyez sur le # et composez le numéro de poste

Besoin d'aide?

Pour tout problème concernant votre stage au choix, communiquez avec l'agente de liaison, 4^e année par téléphone au 613-562-5800 poste 3808 ou par courriel à medyear4@uottawa.ca ou avec la coordonnatrice des stages au choix par téléphone au 613-562-5800, poste 8552 ou par courriel à elective@uottawa.ca.

Si vous éprouvez des difficultés en matière de bien-être personnel ou de stress durant votre stage au choix, n’hésitez pas à communiquer avec la coordonnatrice des stages au choix à elective@uottawa.ca ou par téléphone au 613-562-5800 poste 8552 ou sans frais au 1-877-868-8292 faites le # puis le poste 8552.

Le Bureau des services aux étudiants offre des services de counseling et d’aiguillage confidentiels aux étudiants et aux étudiantes de premier cycle de médecine. Les personnes qui ont de la difficulté à composer avec le stress engendré par les exigences personnelles et scolaires sont encouragées à consulter une conseillère professionnelle des Services aux étudiants. Vous pouvez trouver leurs coordonnées en suivant le lien.
 

Tenue appropriée en milieu clinique

Nous vous encourageons fortement à vous familiariser avec les lignes directrices concernant la tenue appropriée lors des interactions avec les patients. Politiques et procédures, Scolaire, Milieu clinique – règlement.. 

Professionalisme

Nous vous encourageons fortement à vous familiariser avec les normes professionnelles de la Faculté de médecine sous la section Politiques de la faculté, règlement sur le professionnalisme.

Accidents en milieux cliniques

Nous vous encourageons fortement à vous familiariser avec les procédures à suivre dans l’éventualité d’un accident durant un stage su choix ou à option. Vous pouvez trouver cette information en consultant la page web Zone étudiants, Santé et sécurité. 

Exigences du bureau de la gestion du risque pour les placements cliniques

Il est de votre devoir, en tant qu’étudiant et étudiante au programme de médecine, de vous assurer que votre dossier d’immunisation et votre certification RCR soient à jour pour la prochaine année scolaire ou avant leur expiration et que votre masque N95 soit bien ajusté. Vous devez aussi, sur une base annuelle, fournir une copie à jour de la vérification de votre dossier de police.

Pour de plus amples informations, veuillez-vous référer au site internet du Bureau de la gestion du risque. 

Les étudiantes et étudiants qui ne se conforment pas à ces exigences se verront refuser l’accès à leur stage clinique.

La 4e année est fondée sur les besoins individuels. Il incombe de pouvoir les identifier et prendre avantage des choix qui sont offerts. En cas de difficulté majeure avec l’horaire, le Bureau des études médicales de premier cycle peut fournir de l’aide. Certaines demandes de changement peuvent alors être acceptées selon les disponibilités.