Préexternat

• Pour plus de renseignements sur les différentes possibilités de stage, consultez la section Possibilités de stages au choix, le site Web des Stages en milieu rural au Canada. our le site Web des Stages à l'étranger.
• Communiquez avec votre superviseur ou le coordonnateur du département afin de vérifier que le stage choisi est offert et qu'il est possible de le faire pour la durée et aux dates demandées.
• Consultez la Liste des personnes-ressources pour les stages au choix dans les différentes divisions à Ottawa (PDF) pour trouver la personne-ressource pour chacune des spécialités. Ce lien est réservé uniquement pour les étudiants de l'Université d'Ottawa. Le nom d'usager et mot de passe sont les mêmes que pour accéder à votre compte ONE45 et/ou Elentra. Veuillez communiquer avec la coordonnatrice des stages au choix à elective@uottawa.ca si vous avez besoin d'assistance.
• Il est attendu que vos stages au choix NE seront PAS planifiés durant les activités de votre cursus, obligatoires ou non. Si un étudiant participe à un stage au choix durant les activités du cursus, ceci pourrait être considéré comme un manque de professionnalisme par certains départements étant donné que les professeurs et les précepteurs mettent beaucoup d’efforts dans la préparation de leurs sessions d’enseignement et leurs cours. Les stages au choix devraient être planifiés durant les périodes d’«études individuelle/stages aux choix» qui sont inscrites à votre horaire. À noter que certains départements pourraient choisir de ne pas offrir de stages au choix en matinée durant la semaine en sachant qu’il y a des activités du cursus à l’horaire.
• Il est à noter que votre superviseur doit être un médecin praticien et non un résident.
• Dans le cadre des stages cliniques (c.-à-d. stages obligatoires, stages au choix ou stages à option), les étudiants ne peuvent pas être supervisés par un membre de leur famille immédiate ou élargie, y compris leur belle-famille, leur médecin traitant ou d’autres proches qui pourraient compromettre l’objectivité de l’évaluation. De plus, les étudiants ne peuvent pas faire de stages cliniques avec leur médecin traitant. Les étudiants doivent immédiatement informer le Bureau des études médicales ou les coordonnateurs de stages pour demander une autre affectation si le stage auquel ils sont affectés va à l’encontre de la présente politique. Un médecin qui aurait déjà prodigué des soins à un étudiant devrait faire en sorte d’éviter toute situation où il aurait à évaluer cet étudiant dans le cadre d’un stage.
• Les étudiants ne peuvent pas faire de stages cliniques dans nos établissements de soins affiliés, notamment au Service de santé de l’Université d’Ottawa, avec un médecin qui leur aurait prodigué des soins dans le passé.

Note:
Veuillez bien choisir votre stage au choix. Nous vous décourageons de changer ou d'annuler votre stage une fois que vous vous y êtes inscrit. Si vous devez absolument annuler votre stage au choix, veuillez en informer le coordonnateur du département ou le superviseur par écrit au moins 6 semaines avant la date du début du stage. Le non-respect de cette politique nationale sera considéré comme un manque de professionnalisme et pourrait être porté à l'attention du directeur des stages au choix et de la vice-doyenne des Études médicales de premier cycle.

IMPORTANT : Vous DEVEZ inscrire vos stages au choix AVANT le début du stage. Les stages au choix qui seront inscrits après le début du stage seront refusés. Sans cette approbation nous ne pourrons pas vous protéger avec l'assurance responsabilité et fautes professionnelles.

Veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Planifiez/Trouvez votre stage.
2. Rendez-vous au système Outils étudiants.
3. Entrez votre nom d'usager et mot de passe (les mêmes que pour accéder à votre compte ONE45).
4. Ouvrez votre dossier en choisissant «Placements Cliniques».
5. Choisir: «Inscrire un nouveau stage».
6. Assurez-vous de compléter toutes les sections du formulaire et choisir «Soumettre».
7. Lorsque le Bureau des études médicales aura approuvé votre stage au choix (dans un délai de 48-72 heures), votre dossier des placements cliniques sera mis à jour automatiquement.

REMARQUE :

Stages au choix dans la Ville d’Ottawa : Choisir le précepteur dans la liste déroulante.

• Si le nom du précepteur n'apparait pas dans la liste déroulante, vous devez choisir l'option « Le précepteur ne figure pas sur la liste » et entrer le nom au complet et l’adresse courriel du précepteur dans la boîte de commentaire. La coordonnatrice des stages au choix ajoutera le nom du précepteur au menu et communiquera avec vous afin d'obtenir l'information supplémentaire s’il a un besoin.
• Si, au moment de recevoir votre confirmation, on ne vous a pas encore jumelé à un superviseur, vous devez choisir l'option «Stage confirmé par la coordonnatrice du département». À la fin du stage, vous devrez sélectionner le précepteur qui vous a été assigné.

Vous devez faire parvenir vos évaluations à vos précepteurs via le système d'évaluation de stage au choix en ligne. Le tout se fera à partir de votre compte des placements cliniques. Voici les étapes à suivre :

1. Inscrivez votre stage dans votre compte des placements cliniques (statut : Demandé)
2. Le Bureau des études médicales approuve le stage (statut : Approuvé)
3. Afin d’indiquer que le stage est terminé, appuyez sur le bouton COMPLÉTÉ de l'entrée du stage. Par la suite, mettez à jour les détails du stage, au besoin, et sauvegardez les changements (statut : Complété-Évaluation en attente)
4. Cliquez sur le bouton ÉVALUATION. Vous devrez ensuite compléter les trois étapes obligatoires suivantes :
   • Évaluation du précepteur par l’étudiant
   • Évaluation de l’expérience du stage par l’étudiant
   • Évaluation de l’étudiant par le précepteur – Envoyer l'évaluation au précepteur
5. Une fois que vous aurez pousser l'évaluation à votre précepteur, celui-ci recevra un rappel à tous les 10 jours jusqu'à ce que l'évaluation soit complétée (statut : En attente du précepteur)
6. Une fois que l’évaluation de l’étudiant par le précepteur sera retournée dans votre dossier vous pourrez voir votre évaluation (statut : Fermé)

Prenez note que vos évaluations valident vos stages au choix.

Pour tout problème concernant votre stage au choix, veuillez en informer la coordonnatrice des stages au choix par écrit à elective@uottawa.ca ou par téléphone au 613-562-5800 poste 8552 ou sans frais au 1-877-868-8292 poste 8552.

Le Bureau des services aux étudiants offre des services de counseling et d’aiguillage confidentiels aux étudiants et aux étudiantes de premier cycle de médecine. Les personnes qui ont de la difficulté à composer avec le stress engendré par les exigences personnelles et scolaires sont encouragées à consulter une conseillère professionnelle des Services aux étudiants. Voir le site Web pour plus d'information sur tous les services offerts par le bureau.

Cette semaine clinique a pour objectif de permettre aux étudiants d'améliorer leurs compétences cliniques ou d'explorer des domaines cliniques qui les aideront à orienter leur choix d'un programme de résidence. Les objectifs de ce stage varieront en fonction du but principal de l'étudiant.

Exigences

La semaine obligatoire clinique doit être un stage d'au moins 20 heures

La semaine clinique obligatoire aura lieu entre le 21 et 27 mars 2022. De plus amples détails vous seront fournis par l'Équipe des stages au choix.