Devenez moniteur de portfolio en ligne

Publié le vendredi 4 juin 2021

La promotion de 2025 arrivera en septembre 2021. Chaque étudiant sera affecté à un groupe du Portfolio en ligne composé de six à huit étudiants, qui sera appuyé par un moniteur ou une monitrice pendant les quatre années du Programme MD. Ce pourrait être vous!

Objectifs du Portfolio des compétences fondamentales (portfolio en ligne)

Le but du Portfolio des compétences fondamentales est de fournir aux étudiants un cadre de réflexion sur les objectifs de chacun des huit rôles du programme d’études médicales de premier cycle de la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa (clinicien, communicateur, collaborateur, gestionnaire, promoteur de la santé/avocat-défenseur de la santé, érudit, professionnel et être humain).

Le Portfolio des compétences fondamentales est une composante obligatoire du programme d’études médicales de premier cycle et couvre les quatre années d’études. Les petits groupes d’étudiants encadrés par un moniteur se rencontrent au moins deux fois par année et tiennent un dialogue continu au moyen du site Web du portfolio. Ces dialogues ont pour but :

  • d’encourager les conversations collégiales;
  • d’obtenir de la rétroaction formative des pairs;
  • de partager des expériences personnelles, des difficultés ou des réussites dans un cadre sûr, impartial et non punitif;
  • de réfléchir à l’influence des valeurs et des expériences personnelles sur le comportement et les perceptions professionnels;
  • d’adopter des habitudes durables visant à donner et à recevoir du soutien professionnel et des commentaires utiles;
  • d’apprendre à résoudre des situations difficiles d'ordre éthique ou professionnel en comptant sur la rétroaction des pairs et les conversations en groupe;
  • de prendre davantage conscience de ses propres valeurs professionnelles et de leur influence en situation de groupe;
  • de prendre davantage conscience des autres en tant que collègues et sources de soutien, de dialogue et de rétroaction;
  • de devenir un apprenant autonome capable d’autocritique.

Échéanciers

Pour la cohorte de 2025, les dates des rencontres obligatoires durant la 1re année sont :

  • Introduction au Portfolio en ligne : le jeudi 9 septembre 2021 de 8 h 30 à 10 h 20
  • Réunion d’étape 1 : le vendredi 5 novembre 2021 de 13 h 30 à 15 h 30
  • Réunion d’étape 2 : le vendredi 25 février 2022 de 13 h 30 à 15 h 30

*Remarques importantes : 

  • Un groupe de 6 à 8 étudiants est attribué à chaque moniteur pour les 4 années du programme d’études de médecine.
  • La séance d’introduction au Portfolio des compétences fondamentales est considérée comme obligatoire pour tous les moniteurs et tous les étudiants.
  • La date et l’heure de la rencontre d’introduction du mois de septembre ne peuvent pas être changées.

Rencontres de groupe

  • Deux rencontres obligatoires sont prévues chaque année entre les étudiants et les moniteurs.
  • Le Bureau des études médicales de premier cycle organise les rencontres selon l’horaire des étudiants et peut aider chaque groupe individuellement pour prendre leurs propres dispositions, s’ils le souhaitent.
  • Chaque réunion de groupe devrait prendre entre 1,5 à 2 heures.
  • Entre les deux réunions obligatoires, les groupes sont libres de se réunir s’ils le souhaitent.
  • Durant les rencontres, chaque étudiant partage une entrée de son portfolio pour un rôle et le moniteur anime la discussion.
  • Après la rencontre, le moniteur remplit un formulaire d’Évaluation du progrès pour chaque étudiant de son groupe par l’entremise du système d’évaluation Elentra.
  • Chaque étudiant doit présenter un portfolio de mi-parcours complet après sa deuxième année d’études et un portfolio final à la fin de sa quatrième année.

Avis : En raison de la situation imprévisible actuelle liée à la COVID-19, il est possible que certaines séances soient converties en séances en ligne. Veuillez donc planifier en conséquence. Nous enverrons plus d’information à nos enseignants à cet effet dès que nous aurons reçu une confirmation.

Soutien pour les moniteurs

Les moniteurs reçoivent des honoraires annuels de 1 000 $ pour leur engagement envers ce programme, soit de 10 à 20 heures par année. Leur rôle comprend :

  • Faciliter les rencontres obligatoires
  • Examiner les entrées que les étudiants choisissent de partager durant l’année
  • Compléter les évaluations
  • Participer aux séances de perfectionnement du corps professoral tout au long de l’année
  • Regarder le module d’orientation en ligne

À la fin de l’année, tous les moniteurs recevront une lettre de remerciement de la vice-doyenne et le Prix du meilleur moniteur de portfolio en ligne de l’année sera décerné à un moniteur de chaque volet de la 4e année.

Admissibilité des moniteurs

Les moniteurs doivent posséder une expérience clinique considérable dans le système canadien de soins de santé et détenir une nomination facultaire à la Faculté de médecine ou faire les démarches pour obtenir une nomination.

Vous pouvez visiter le site Web du portfolio et choisir « Exemple d’un ePortfolio » à l’adresse suivante : http://www.med.uottawa.ca/ePortfolio/Index.aspx. Vous y trouverez les réponses à vos questions sans avoir besoin d’un compte.

Si vous avez des questions, nous vous prions de ne pas hésiter à communiquer directement avec moi ou avec un membre du Comité du portfolio en ligne de la Faculté.

Nous espérons que vous envisagerez de saisir cette occasion de faire une différence importante dans la formation de nos futurs médecins canadiens. Nous anticipons avec plaisir de vous compter des nôtres!

Mes sentiments les meilleurs,

Jeffrey M. Landreville, M.D., M. Éd. M., FRCPC
Responsable, Portfolio des compétences fondamentales
Éducation médicale de premier cycle, Université d’Ottawa
Jlandreville@toh.ca

Contact ePortfolio à déterminer

 

c.c. Justine Smyth, coordonnatrice scolaire – pré externat, medcoor@uottawa.ca 

4 mai 2021

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